Assistent:in Property Management (Karenzvertretung)

UNIQA Group; Wien; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

UNIQA Real Estate Management GmbH sucht eine Assistent:in Property Management (Karenzvertretung) in Wien. Sie fungieren als Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen sowie Kleinreparaturen. Zudem erstellen Sie Mietverträge und organisieren Wohnungsübergaben.

Die Position ist befristet für 2,5 Jahre mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Eine kaufmännische Ausbildung bzw. Immobilienfachwissen wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister.
• Koordination von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen; Beauftragung.
• Überwachung der Objektzustände; Beauftragung und Kontrolle von Mängelbehebungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen in Abstimmung mit dem Senior Property Manager:in.
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -übernahmen.
• Ausschreibung und Beauftragung von Oberflächensanierungen.
• Unterstützung bei der Optimierung von Bewirtschaftungskosten.
• Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.

Skills

MS Office

Teamgeist

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Hands-on

Lösungsorientierung

Mietrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Job description

Assistent:in Property Management (Karenzvertretung)

Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei UNIQA Real Estate Management GmbH als Assistent:in Property Management (Karenzvertretung)

Das erwartet dich:

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister
• Koordination von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Auftragserteilung
• Überwachung der Objektzustände sowie Beauftragung und Kontrolle von Mängelbehebungen
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen nach Vorlage bzw. in Abstimmung mit dem:der Senior Property Manager:in
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -übernahmen
• Ausschreibung und Beauftragung von Oberflächensanierungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Bewirtschaftungskosten
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Mitarbeit an vielfältigen Themen rund um das Property Management
• Befristete Tätigkeit für 2,5 Jahre

Wir erwarten uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienassistent:in, Befähigungsprüfung) oder einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Kenntnisse im Mietrecht und in der Hausverwaltungspraxis sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamgeist
• Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen

Du passt zu uns, wenn du:

Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen hast

einfache und realisierbare Lösungen findest

Kund:innenbedürfnissen oberste Priorität zuschreibst

Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen sowie in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!

Wien, AT

Stundenausmaß: 40

Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 31.752,00

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.

Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt.

Tanja Weber
Expert Talent Acquisition
& Onboarding
Untere Donaustraße 21
A - 1029 Wien