Assistent:in Property Management (Karenzvertretung)

UNIQA Insurance Group AG; Wien; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Plan

Buddy-System

Flexible Arbeitszeiten

DO&CO Kantine

Home-Office Zuschuss

Modernes Büro

Home-Office möglich

EU Remote Work 20 Tage/Jahr

Versicherungen

Weiterbildung

Öffi-Ticketzuschuss

Job summary

UNIQA Real Estate Management GmbH sucht eine/n Assistent:in Property Management (Karenzvertretung) in Wien. Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer und Dienstleister und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen sowie Mängelbehebungen.

Sie erstellen Mietverträge, unterstützen bei Wohnungsübergaben und arbeiten eng mit dem Senior Property Manager:in zusammen. Die Stelle ist befristet auf 2,5 Jahre und befindet sich am Standort Wien.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienassistent:in, Befähigungsprüfung) oder einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft.
• Kenntnisse im Mietrecht und in der Hausverwaltungspraxis sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamgeist.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister.
• Koordination von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Auftragserteilung.
• Überwachung der Objektzustände sowie Beauftragung und Kontrolle von Mängelbehebungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen nach Vorlage bzw. in Abstimmung mit dem Senior Property Manager:in.
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -übernahmen.
• Ausschreibung und Beauftragung von Oberflächensanierungen.

Skills

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei UNIQA Real Estate Management GmbH als Assistent:in Property Management (Karenzvertretung)

Das erwartet dich:

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister
• Koordination von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Auftragserteilung
• Überwachung der Objektzustände sowie Beauftragung und Kontrolle von Mängelbehebungen
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen nach Vorlage bzw. in Abstimmung mit dem:der Senior Property Manager:in
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -übernahmen
• Ausschreibung und Beauftragung von Oberflächensanierungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Bewirtschaftungskosten
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Mitarbeit an vielfältigen Themen rund um das Property Management
• Befristete Tätigkeit für 2,5 Jahre

Wir erwarten uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienassistent:in, Befähigungsprüfung) oder einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Kenntnisse im Mietrecht und in der Hausverwaltungspraxis sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamgeist
• Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen

Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen sowie in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.

JOB KEY FACTS

Standort: Wien, AT

Stundenausmaß: 40

Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 31.752,00

Startdatum: ab sofort

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.
Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start
• Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag
• Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze
• Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit
• Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung
• Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern
• Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl
• Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden
• Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen
• Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets

Deine Ansprechperson

Tanja Weber
Expert Talent Acquisition
& Onboarding
Untere Donaustraße 21
A - 1029 Wien