Assistent/in (Office Management)

Swietelsky AG; Graz; Vor Ort; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swietelsky AG in Graz sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Niederlassung. Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokolle, koordinieren Termine und unterstützen die Gruppenleitung in allen organisatorischen Belangen.

Sie akquirieren und pflegen Angebotsunterlagen, halten Stammdaten aktuell und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen. Das Arbeitsumfeld ist familiär; eine sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise wird geschätzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA oder ähnlich).
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Baubranche.
• Fundierte MS Office Kenntnisse und IT-Affinität.
• Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise; teamfähig und zuverlässig.

Aufgaben

• Interner und externer Schriftverkehr führen.
• Protokoll führen und Terminkoordination unterstützen.
• Angebotsunterlagen vor- und nachbereiten.
• Stammdaten pflegen.
• Veranstaltungen organisieren und Meetings betreuen.
• Arbeitsumfeld im Team pflegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

gute Umgangsformen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Tätigkeiten

• Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen Abwechslung.
• Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
• Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
• idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Baubranche
• fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
• strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
• teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 49.000,- / Jahr brutto (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.