Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent (m/w/d)

Wien Holding; Wien; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mittagessen

Bikeleasing

Kostenfreier Parkplatz

Weiterbildungs- und Entwicklungsm"og"l

Zusammenfassung

Die Hafen Wien suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollierung von Sitzungen, Planung von Meetings und Dienstreisen sowie professionelle Büroorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen idealerweise mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Schulausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz (von Vorteil).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit Verantwortungsbewusstsein.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
• Freundliches und kompetentes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Agenden.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Organsitzungen, insbesondere Aufsichtsratssitzungen, General- und Gesellschafterversammlungen.
• Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen.
• Professionelles Office- und Büromanagement, einschließlich Terminkoordination, Korrespondenz sowie Telefon- und Postorganisation.
• Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner*innen.
• Effiziente Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Managementteam.
• Enge Zusammenarbeit und Vertretung im Team der Geschäftsführungsassistenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten Deutsch

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Schulausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Hafen Wien suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollierung von Sitzungen, Planung von Meetings und Dienstreisen sowie professionelle Büroorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen idealerweise mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit.