Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

confidential; Linz; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsärzt*in

Getränke

Gute Anbindung

Hunde geduldet

Flexible Arbeitszeiten

Obst

Verkehrsmittelzuschuss

Team-Events

Zusammenfassung

Confidential in Linz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind zentrale Anlaufstelle, unterstützen die Geschäftsführung im Bereich Marketingkommunikation und koordinieren administrative Abläufe.

Sie pflegen Kundendaten, empfangen Gäste, übernehmen Telefondienst und sorgen für termingerechte Organisation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, ideal HAS/HAK, gute EDV-Kenntnisse, Organisationstalent, Diskretion.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAS oder HAK.
• Erste Erfahrung im Office-Management von Vorteil.
• Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich der agentureigenen Marketingkommunikation.
• Organisation administrativer Abläufe wie Boten, Taxis, Caterings, Konferenzräume, Flüge und Hotels.
• Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern.
• Pflege der Kundendatenbank.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Telefondienst.
• Koordination und Abstimmung von Terminen.
• Bestellabwicklung.
• Postbearbeitung.
• Erstellung von Serienbriefen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK)

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kommunikation lebt von Ideen und von Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie zentrale Anlaufstelle in einer etablierten Agentur und sorgen dafür, dass Organisation, Service und Ablauf perfekt zusammenspielen.

Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Linz | Vollzeit | Ab sofort | M/W/D

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich der agentureigenen Marketingkommunikation
• Organisation administrativer Abläufe wie Boten, Taxis, Caterings, Konferenzräume, Flüge und Hotels
• Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern
• Pflege der Kundendatenbank
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen
• Telefondienst
• Koordination und Abstimmung von Terminen
• Bestellabwicklung
• Postbearbeitung
• Erstellung von Serienbriefen

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAS oder HAK
• Erste Erfahrung im Office-Management von Vorteil
• Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

WAS WIR BIETEN:

• Flache Hierarchien
• Angenehmes Betriebsklima
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sind wir verpflichtet, das für diese Position vorgesehene Mindestentgelt anzuführen. Da für unseren Standort in Linz kein eigener Kollektivvertrag zur Anwendung kommt, orientiert sich diese Angabe am Wiener Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation und beträgt für diese Position EUR 2.600,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAS oder HAK

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebsärzt*in
• Getränke
• Gute Anbindung
• Hunde geduldet
• Flexible Arbeitszeiten
• Obst
• Verkehrsmittelzuschuss
• Team-Events