Teamassistenz Baumanagement (w/m/d)

WAG Wohnungsanlagen Gesellschaft m.b.H.; Linz; Vor Ort; EUR 28.943 - 34.668; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszulage

Personalprämien

Team-Events

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Verkehrsmittelzuschuss

Klimaticket-Beitrag

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

WAG Wohnungsanlagen Gesellschaft m.b.H. in Linz sucht eine engagierte Teamassistenz Baumanagement (w/m/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Bau- und Projektleiter bei administrativen Agenden, erstellen Ausschreibungen, nutzen Kostentransparenz und koordinieren Termine.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise ABK. Das Unternehmen bietet eine sichere Festanstellung, Benefits und ein professionelles Team. Dienstort ist Linz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK).
• Gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu EDV-Programmen.
• ABK-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleiter bei administrativen Aufgaben.
• Erstellen von Einladungsschreiben und Leistungsverzeichnissen inkl. Prüfung.
• Preisspiegel und Kostenzusammenstellungen erstellen; Unterlagenrecherche.
• Unterlagen zur Einreichung und Endabrechnung bei Förderstellen und Baubehörde vorbereiten.
• Ausfertigung von Unterlagen für Groß- und Kleinaufträge inkl. Beilagen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Auskünfte, Terminkoordination, Korrespondenz.

Kenntnisse

MS-Office

EDV-Programme

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Endlich zuhause - im Team der WAG

Als zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stolz darauf, attraktive, nachhaltige sowie leistbare Lebensräume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen. Mit „Endlich zuhause" wollen wir diesem Anspruch mit grosser Überzeugung Ausdruck verleihen. Dabei verbinden wir Lebensqualität mit der Entwicklung innovativer Wohnkonzepte, die veränderte klimatische Bedingungen, ressourcenschonende Energiesysteme sowie neue Mobilitätsbedürfnisse berücksichtigen. So gestalten wir die Zukunft des Wohnens.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Teamassistenz Baumanagement (w/m/d)
Serviceorientierte:r Teamplayer:in mit Interesse für die Immobilienbranche

Teamassistenz Baumanagement (w/m/d)

Linz | 38 Std. | ab sofort

Ihre Rolle im Team:

• In dieser Position unterstützen Sie unsere Bau- und Projektleiter bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden.
• Sie erstellen Einladungsschreiben und versenden Leistungsverzeichnisse (inkl. deren rechnerischer Überprüfung) für unsere Neubau- und Sanierungsvorhaben.
• Weiters fertigen Sie Preisspiegel und Kostenzusammenstellungen an und forschen Unterlagen (zB Pläne, Statik, etc.) vom Archiv aus.
• Sie übernehmen die Ausfertigung der Unterlagen zur Einreichung und Endabrechnung bei Förderungsstellen und der Baubehörde.
• Ebenso übernehmen Sie die Ausstellung und Vorbereitung von Groß- und Kleinaufträgen einschließlich Beilagen zur Unterschrifteneinholung.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. telefonische und persönliche Auskünfte, Terminkoordination, Korrespondenz, Posteingang) runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Damit überzeugen Sie uns:

• Mit dieser Suche wenden wir uns an Bewerber:innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) und Berufserfahrung als Assistent:in (idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe).
• Gute MS-Office Kenntnisse und eine Affinität für EDV Programme werden vorausgesetzt (ABK Kenntnisse von Vorteil).
• Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität und haben Freude am Kundenkontakt mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen.
• Darüber hinaus sind Sie ein:e sehr umsichtige:r Teamplayer:in und behalten stets den Überblick. Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Wenn Sie darüber hinaus Interesse für die Baubranche mitbringen und Teil eines sympathischen und hilfsbereiten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Darauf können Sie sich freuen:

• Als renommiertes und erfolgreiches Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit ist uns eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit sehr wichtig.
• Gemäß unserem Slogan "Endlich Zuhause" legen wir großen Wert auf ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernsten Bürostandards - soziale Benefits (u.a. vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Prämien, Mitarbeiter:innen-Events, betriebliche Gesundheitsförderung, Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Klimaticket-Beitrag, Weiterbildung, etc.) sind für uns selbstverständlich.
• Ein professionelles, gut eingespieltes Team garantiert einen strukturierten Einstiegsprozess (u. a. Patensystem) sowie eine fundierte Einschulung.

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.850,-- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation).

Haben wir Sie überzeugt? Unser Team freut sich bereits, Sie kennen zu lernen! Alle weiteren Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung per smart bewerben und stehe bei Fragen gerne zur Verfügung

WAG Wohnungsanlagen GmbH
Landwiedstraße 120, 4020 Linz

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.850 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: WAG Wohnungsanlagen Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• EDV Programme

Nice-To-Have Kenntnisse

• ABK

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK)

Benefits

• Essenszulage
  vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant
• Personalprämien
• Team-Events
• Gesundheitsmaßnahmen
  betriebliche Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Verkehrsmittelzuschuss
  Klimaticket-Beitrag
• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Verena Greiner
HR Generalistin
050338 1271