Assistent:in der Geschäftsführung – Homeoffice

ÖH - Österreichische HochschülerInnenschaft an der Universität Innsbruck; Ellmau; Hybrid; EUR 49.500 - 60.500; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Verpflegung (Mittagessen, Snacks & Get

Fort- und Weiterbildungskostenübernahm

Gutes Betriebsklima

Firmenevents

Topmoderne IT-Infrastruktur

Zusammenfassung

ÖH - Österreichische HochschülerInnenschaft an der Universität Innsbruck sucht eine Assistent:in der Geschäftsführung in einem agilen Umfeld mit 40 Stunden pro Woche und Homeoffice-Möglichkeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Administrative Tätigkeiten, Terminplanung, Reise- und Eventorganisation, Sitzungenvorbereitung und einfache Buchhaltungsvorarbeiten; HR-Unterstützung beim Onboarding.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, gute MS-Office-Kenntnisse sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Bereich.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Terminplanung, Dokumentenbearbeitung).
• Reise- und Eventorganisation (Geschäftsreisen, Firmenveranstaltungen, Workshops).
• Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen sowie Dokumentation der Inhalte.
• Einfache vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Belege, Auslagen).
• Unterstützung im Bereich HR (Onboarding neuer Mitarbeiter).

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

ÖH - Österreichische HochschülerInnenschaft an der Universität Innsbruck sucht eine Assistent:in der Geschäftsführung in einem agilen Umfeld mit 40 Stunden pro Woche und Homeoffice-Möglichkeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Administrative Tätigkeiten, Terminplanung, Reise- und Eventorganisation, Sitzungenvorbereitung und einfache Buchhaltungsvorarbeiten; HR-Unterstützung beim Onboarding.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium, gute MS-Office-Kenntnisse sowie