Kaufmännische:r Allrounder:in

Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG; Linz; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG in Linz sucht eine/n Mitarbeiter/in für Buchhaltung, Verrechnung und operativen Einkauf. Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört Vorkontierung, Verbuchung von Eingangsrechnungen, Abwicklung der Fakturierung sowie Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, planen Reisen und bereiten Meetings vor. Zudem übernehmen Sie Office- und Eventmanagement, Empfang, Korrespondenz und administrative Abläufe.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in der Verrechnung, der Vorkontierung sowie im operativen Einkauf.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre).
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel und Outlook), idealerweise SAP oder ERP-/Buchhaltungssysteme.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und freundliches Auftreten im Umgang mit Geschäftsführung, Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen

Aufgaben

• Buchhaltung & Verrechnung: Vorkontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Abwicklung der laufenden Fakturierung/Verrechnung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Operativer Einkauf: Abwicklung unserer Bestellungen (für Büro, Küche und IT), Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie direkte Abstimmung mit unseren Lieferanten
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen
• Office & Eventmanagement: Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (Empfang, Bewirtung, Korrespondenz, administrative Abläufe) sowie Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents und Kundenterminen

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Excel

Outlook

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre)

Tools

SAP

ERP-/Buchhaltungssysteme

Jobbeschreibung

• Buchhaltung & Verrechnung: Vorkontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Abwicklung der laufenden Fakturierung/Verrechnung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Operativer Einkauf: Abwicklung unserer Bestellungen (für Büro, Küche und IT), Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie die direkte Abstimmung mit unseren Lieferanten
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen
• Office & Eventmanagement: Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (Empfang, Bewirtung, Korrespondenz, administrative Abläufe) sowie Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents und Kundenterminen
  
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verrechnung, der Vorkontierung sowie im operativen Einkauf
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit SAP oder gängigen ERP-/Buchhaltungssystemen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Geschäftsführung, Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen
  

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

• Buchhaltung & Verrechnung: Vorkontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Abwicklung der laufenden Fakturierung/Verrechnung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Operativer Einkauf: Abwicklung unserer Bestellungen (für Büro, Küche und IT), Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie die direkte Abstimmung mit unseren Lieferanten
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen
• Office & Eventmanagement: Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (Empfang, Bewirtung, Korrespondenz, administrative Abläufe) sowie Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents und Kundenterminen
  

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN

• Einschlägige Berufserfahrung in der Verrechnung, der Vorkontierung sowie im operativen Einkauf
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit SAP oder gängigen ERP-/Buchhaltungssystemen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise