Assistent Finanzen & HR (m/w/d)

Immomedien; Wien; Hybrid; EUR 18.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bruttomonatsgehalt 2.700 EUR Vollzeit,

Bereitschaft zur Überzahlung

Zusammenfassung

Immomedien in Wien 19 sucht eine organisationstalentierte Person, die als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, interner Hausverwaltung und externen Partnern agiert. Die Position umfasst Finanzen, Immobilien und Personalwesen in einer familiären, dennoch hocheffizienten Arbeitsumgebung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert eigenständig und verfügen über Zahlenaffinität sowie Diskretion.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung vorhanden oder im Aufbau.
• Zahlenaffinität und Genauigkeit mit strukturierter Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen.

Aufgaben

• Rechnungen prüfen und Überweisungen abwickeln.
• Statistiken aufbereiten und weiterentwickeln.
• Täglicher Kontenabgleich der Hausverwaltungskonten.
• Mieterkautionen verwalten und Kautionsabrechnungen freigeben.
• Abstimmung mit der Hausverwaltung, z. B. Betriebskostenabrechnung.
• Vorselektion von Bewerber:innen und Schnittstelle zur Lohnverrechnung.
• Personaladministration von A bis Z und Vorbereitungen für neue Kolleg:innen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Detailgenauigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (kann noch laufend sein)

Jobbeschreibung

25 Std. an 5 Tagen/Woche, Dienstort: Wien 19
Start: ab sofort

Unsere Auftraggeberin ist eine eigentümergeführte Immobilien-Investmentgesellschaft, die sich auf die Planung und Umsetzung von großvolumigen Neubau- und Sanierungsprojekten in Wien spezialisiert hat. Darüber hinaus vermittelt unser Kunde die Objekte selbst und betreut diese auch langfristig in der eigenen Hausverwaltung. Es arbeitet ein motiviertes Team, das mit viel Freude spannende Bauprojekte in Wien verwirklicht - in einem familiären und zugleich hocheffizienten Arbeitsklima.
Es wird ab sofort ein Organisationstalent mit Zahlengefühl und Gespür für Menschen gesucht. Sie sind nicht einfach nur fürs Rechnen zuständig, sondern eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, interner Hausverwaltung und externen Partnern - mit einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabengebiet und viel Eigenverantwortung.

Was Ihnen geboten wird:

• Attraktive Teilzeitrolle mit 25 Wochenstunden, verteilt auf 5 Tage
• Vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanzen, Immobilien und Personalwesen
• Dynamisches Team mit familiärem, hocheffizientem Arbeitsklima in Wien 19
• Faires Paket: Ein Bruttomonatsgehalt von 2.700 EUR (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung (kann noch laufend sein)
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Zahlenaffinität gepaart mit Genauigkeit
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen

Ihre Aufgaben im Bereich Finanzen:

• Rechnungen prüfen und Überweisungen abwickeln
• Statistiken aufbereiten und laufend weiterentwickeln
• Täglicher Kontenabgleich der Hausverwaltungskonten
• Mieterkautionen verwalten und Kautionsabrechnungen freigeben
• Enge Abstimmung mit der Hausverwaltung, z. B. bei der Betriebskostenabrechnung

Ihre Aufgaben im Bereich Personal:

• Vorselektion von Bewerber:innen
• Schnittstelle zur Lohnverrechnung
• Personaladministration von A bis Z
• Vorbereitungen für neue Kolleg:innen