Strategic Executive Assistant & Operations Liaison

Anton Paar GmbH; Graz; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Job summary

Anton Paar GmbH in Graz sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen, die Koordination von Meetings sowie die professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfassende Berufserfahrung in einer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Umfassende Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder vergleichbaren Funktion.
• Hohes Maß an Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer, adressatengerechter Auftritt auf Deutsch und Englisch.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
• Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Eigenständige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement.
• Unterstützung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsübergreifenden Themenstellungen.
• Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Anton Paar GmbH in Graz sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen, die Koordination von Meetings sowie die professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfassende Berufserfahrung in einer