Allround Office-Manager – Teilzeit/Vollzeit, Weiterbildung

Haunschmidt Partner; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Onboarding 1:1-Einschulung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Sozialleistungen

Job summary

Haunschmidt Partner in Wien sucht Verstärkung im Office-Management als zentrale Anlaufstelle der Kanzlei. Sie sorgen dafür, dass der Kanzleialltag rund läuft, betreuen Klient:innen freundlich und koordinieren interne Abläufe.

Es wird eine kaufmännische Ausbildung erwartet, verbunden mit Organisationstalent und sicherem Auftreten. Flexible Teilzeit- oder Vollzeitmodelle, Onboarding und flache Hierarchien runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (Kanzlei-Erfahrung vorteilhaft)
• Offene, neugierige Art und Lernbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Struktur, Verlässlichkeit und Freude an Interaktion mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS-Office; BMD-Kenntnisse vorteilhaft

Responsibilities

• Sie sind die erste Ansprechperson und zentrale Verwaltungsstelle
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Abteilungen und externen Partner:innen
• Administrative Aufgaben wie Unterstützung in der Verrechnung und Pflege der Kundendatenbank
• Sie gewährleisten Multitasking und bieten Raum für eigene Ideen

Job description

Haunschmidt Partner in Wien sucht Verstärkung im Office-Management als zentrale Anlaufstelle der Kanzlei. Sie sorgen dafür, dass der Kanzleialltag rund läuft, betreuen Klient:innen freundlich und koordinieren interne Abläufe.

Es wird eine kaufmännische Ausbildung erwartet, verbunden mit Organisationstalent und sicherem Auftreten. Flexible Teilzeit- oder Vollzeitmodelle, Onboarding und flache Hierarchien runden das Angebot ab.