Administrative Allrounder: Organisation & Eventsupport

Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H.; Österreich; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodell

Entwicklungsperspektiven

Abwechslungsreiche Aufgaben

Eigenverantwortung

Sicheres Umfeld

Starkes Team

Mitgestaltung

Zusammenfassung

Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H. sucht eine Administrative Assistenz für Organisation und Service am Uni-Standort in Österreich. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen und sichern reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie bearbeiten Anfragen, unterstützen bei Veranstaltungen und tragen mit strukturierter Arbeitsweise zur täglichen Servicequalität und Gastlichkeit bei. Flexible Arbeitszeiten und Teamwork stehen im Vordergrund.

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen Bereich bzw. Back Office oder Empfang
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Selbstständige Organisation und Priorisierung
• Professionelle, lösungsorientierte Kommunikation
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Kundenorientierung und Servicegedanke

Aufgaben

• Administrative Abläufe koordinieren und Informationsfluss sicherstellen
• Anfragen telefonisch, per E-Mail und persönlich bearbeiten
• Rechnungen und Unterlagen erstellen und verwalten
• Feedback von Kund:innen nachverfolgen und weiterentwickeln
• Veranstaltungen planen, organisieren und unterstützen
• Interne Abstimmungen koordinieren
• Reservierungen und Serviceanfragen betreuen
• Operatives Team unterstützen

Jobbeschreibung

Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H. sucht eine Administrative Assistenz für Organisation und Service am Uni-Standort in Österreich. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen und sichern reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie bearbeiten Anfragen, unterstützen bei Veranstaltungen und tragen mit strukturierter Arbeitsweise zur täglichen Servicequalität und Gastlichkeit bei. Flexible Arbeitszeiten und Teamwork stehen im Vordergrund.