Administrative Assistenz – Eventmanagement in Linz (Teilzeit)

Österreichische Mensen Betriebsgesellschaft mbH (ÖMBG); Linz; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Part time

Job summary

Oberoejobs in Linz sucht eine engagierte Administrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug zur Unterstützung des täglichen Back-Office und als Drehscheibe zwischen Gästen, KundInnen und dem operativen Team. Du koordinierst Abläufe, nimmst Anfragen entgegen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.

Die Stelle bietet flexible 4- oder 5-Tage-Woche, Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden, ein sicherer Arbeitsplatz im Universitätsumfeld und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit.

Qualifications

• Erfahrung im administrativen Bereich, Back Office oder Empfang.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Organisationstalent und Prioritätensetzung.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Organisieren und koordinieren administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Bearbeiten von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Erstellen und verwalten von Rechnungen sowie administrativen Unterlagen.
• Nachverfolgen und Bearbeiten von Kundenfeedbacks.
• Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Koordinieren interner Informationen und Abstimmungen.
• Verwalten organisatorischer Aufgaben rund um Reservierungen und Serviceanfragen.
• Unterstützen des operativen Teams bei administrativen Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Kundenkontakt

Organisationstalent

Veranstaltungsbezug

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Job description

Oberoejobs in Linz sucht eine engagierte Administrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug zur Unterstützung des täglichen Back-Office und als Drehscheibe zwischen Gästen, KundInnen und dem operativen Team. Du koordinierst Abläufe, nimmst Anfragen entgegen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.

Die Stelle bietet flexible 4- oder 5-Tage-Woche, Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden, ein sicherer Arbeitsplatz im Universitätsumfeld und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit.