Remote Executive Assistant to the CEO - AI-Savvy Proactive

Ags Youth Soccer Club; Tandil; À distance; ARS 129 136 000 - 182 310 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

100% remote (LATAM-based)

15 days PTO

Direct impact on executive performance

High-trust partnership with founder

Flexible, high-responsibility role

Résumé du poste

Superprof está buscando un Ejecutivo/a Asistente para el CEO en un rol 100% remoto con superposición horaria en EE. UU. El/la candidato/a ideal anticipa necesidades, gestiona el correo y el calendario, organiza viajes y conferencias, y coopera en proyectos especiales usando herramientas de IA.

El puesto ofrece 15 días de PTO, impacto directo y una asociación de alto rendimiento con el fundador. Es un puesto global, totalmente remoto para candidatos LATAM.

Qualifications

• Proven experience as an Executive Assistant or strong related experience.
• Real travel-planning chops with complex itineraries.
• Sharp organizational and time-management skills with attention to detail.
• Proactive, flexible mindset and problem-solving ability.

Responsabilités

• Own the CEO's inbox and calendar, prioritizing messages and scheduling across time zones.
• Plan and manage travel end-to-end, including flights, hotels, and rebooking.
• Prepare conference logistics and materials, coordinate with organizers and travel companions.
• Handle outbound logistics calls with vendors and organizers; liaise with internal/external stakeholders.
• Manage business admin and household logistics; identify repetitive work and suggest automation.
• Take on special projects using AI tools and provide findings and recommendations.

Connaissances

Executive experience

Travel planning

Time management

Proactive mindset

AI tools

Written communication

Google Workspace

Outils

Google Workspace

Description du poste

Superprof está buscando un Ejecutivo/a Asistente para el CEO en un rol 100% remoto con superposición horaria en EE. UU. El/la candidato/a ideal anticipa necesidades, gestiona el correo y el calendario, organiza viajes y conferencias, y coopera en proyectos especiales usando herramientas de IA.

El puesto ofrece 15 días de PTO, impacto directo y una asociación de alto rendimiento con el fundador. Es un puesto global, totalmente remoto para candidatos LATAM.