Recepción & Servicios Generales

Edenred Finland Oy; Buenos Aires; Presencial; ARS 1.200.000 - 1.800.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Edenred Argentina busca un/a Recepcionista de 100% presencial para gestionar la oficina y atender a clientes y proveedores, manteniendo el orden y la seguridad. Será la cara visible, coordinando reuniones, gestionando documentos y soporte administrativo diario.

La posición exige experiencia en administración, control de gastos y servicio al cliente, con manejo de MS Office y enfoque en precisión y rapidez. Modalidad presencial en oficina.

Formación

• Estudios en Administración o afines (deseable).
• Mínimo 3 años de experiencia en atención al cliente.
• Experiencia en gestión de proveedores y control presupuestario (deseable).
• Inglés fluido oral y escrito.

Responsabilidades

• Ser la cara visible de Edenred Argentina frente a clientes, proveedores, afiliados y visitas en nuestras oficinas.
• Punto de contacto del control, gestión y administración del funcionamiento de la oficina.
• Aplicar protocolos de seguridad y control de accesos.
• Recibir, sellar y guardar registro de la documentación que llega diariamente a la oficina.
• Coordinar reservas de salas de reuniones y apoyo en tareas administrativas básicas.
• Gestionar las diferentes solicitudes recibidas en la casilla de mail de Recepción.
• Gestionar la cadena de pago para las facturas recibidas de cada proveedor, asegurando su correcta aprobación y posterior pago.
• Gestión de contratos, cumplimiento del servicio, gestión y adecuación en presupuesto de notas de aumento cuando corresponda.
• Control de stock mensual y solicitud de los pedidos a los diferentes proveedores, gestionar mantenimiento, limpieza de maquinas y dispensers y renovación de stock de insumos.
• Manejo de presupuesto de servicios generales, asegurar el cumplimiento de los gastos planificados, mantenimiento de las oficinas y control de gastos.
• Seguimiento y gestión de necesidades relativas al mantenimiento de las oficinas, pintura, funcionamiento de luces, mantenimiento de aires acondicionados, reparación de daños ocasionados por el uso de las instalaciones, entre otros.
• Realizar tareas administrativas de apoyo como elaboración de listas, Agenda y reportes.
• Gestión del equipo de limpieza de la oficina
• Seguimiento y control mensual de las métricas de ESG (OKR-KPI administradas desde servicios generales)

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de proveedores

Comunicación efectiva

Organización

MS Office

Educación

Estudios en Administración o afines

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

## Recepción & Servicios GeneralesHae: Argentina - Buenos Aires: Kokopäiväinen: Julkaistu tänään: JR021280Ota askel eteenpäin ja anna Edenredin yllättää sinut.Toimitamme joka päivä innovatiivisia ratkaisuja, jotka parantavat miljoonien ihmisten elämää ja yhdistävät työntekijät, yritykset ja kauppiaat ympäri maailmaa.Tiedämme, että sinulla on sata tapaa kasvaa. Meillä voit laajentaa taitojasi monikulttuurisessa, haastavassa ja dynaamisessa ympäristössä.**Uskalla liittyä Edenrediin ja valmistaudu kukoistamaan globaalissa yrityksessä, joka tarjoaa sinulle loputtomasti mahdollisuuksia.**Edenredissä on kyse meritokratiasta. Tulet sellaisena kuin olet ja annat panoksesi. Edenred-konserni tunnustaa, rekrytoi ja kehittää kaikkia kykyjä ja erityispiirteitä.Olemme sitoutuneet estämään kaikenlaisen syrjinnän ja tarjoamaan kaikille hakijoillemme yhtäläiset mahdollisuudet sukupuolesta ja sukupuolen ilmaisusta, vammaisuudesta, alkuperästä, uskonnollisesta vakaumuksesta ja seksuaalisesta suuntautumisesta tai muista kriteereistä riippumatta.OBJETIVO GENERAL: Con el propósito de garantizar la mejor experiencia para nuestros clientes y asegurar el alineamiento con los objetivos generales del negocio, esta posición será responsable de asegurar la correcta gestión y registro de la documentación externa e interna, así como la atención oportuna y profesional a los clientes internos y externos, contribuyendo a la fluidez de los procesos y la satisfacción de los clientes, garantizando la precisión, agilidad y lineamiento con las necesidades de la empresa. Las principales responsabilidades del rol son: * Ser la cara visible de Edenred Argentina frente a clientes, proveedores, afiliados y visitas en general en nuestras oficinas* Punto de contacto del control, gestión y administración del funcionamiento de la oficina.* Aplicar protocolos de seguridad y control de accesos.* Recibir, sellar y guardar registro de la documentación que llega diariamente a la oficina incluida la documentación legal.* Coordinar reservas de salas de reuniones y apoyo en tareas administrativas básicas.* Gestionar las diferentes solicitudes recibidas en la casilla de mail de Recepcion: Reserva de cocheras, montacargas, pedidos de librería, certificados de ART.* Gestionar la cadena de pago para las facturas recibidas de cada proveedor, asegurando su correcta aprobación y posterior pago. Gestión de contratos, cumplimiento del servicio, gestión y adecuación en presupuesto de notas de aumento cuando corresponda.* Control de stock mensual y solicitud de los pedidos a los diferentes proveedores, gestionar mantenimiento, limpieza de maquinas y dispensers y renovación de stock de insumos.* Manejo de presupuesto de servicios generales, asegurar el cumplimiento de los gastos planificados, mantenimiento de las oficinas y control de gastos.* Seguimiento y gestión de necesidades relativas al mantenimiento de las oficinas, pintura, funcionamiento de luces, mantenimiento de aires acondicionados, reparación de daños ocasionados por el uso de las instalaciones, entre otros. Gestión del proveedor de mantenimiento.* Realizar tareas administrativas de apoyo como elaboración de listas, Agenda y reportes.* Gestión del equipo de limpieza de la oficina* Seguimiento y control mensual de las métricas de ESG (OKR-KPI administradas desde servicios generales) El perfil y competencias necesarias para el rol: * Estudios terciarios o universitarios en Administración, Relaciones Públicas o carreras afines (deseable)* Mínimo 3 años de experiencia en roles de atención al cliente, recepción o asistente ejecutivo.* Experiencia en gestión de proveedores y control presupuestario (deseable)* Modalidad: 100% presencial en oficina* Inglés fluido oral y escrito* Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)* Experiencia en gestión de bases de datos (deseable)* Conocimiento de indicadores de gestión (KPIs/OKRs)* Manejo de sistemas de gestión documental.* Vocación de servicio y orientación al cliente* Orientación a resultados con foco en precisión y agilidad* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita* Resolución de problemas de forma proactiva y autónoma* Trabajo colaborativo en equipos multidisciplinarios* Adaptabilidad y flexibilidad ante los cambios* Organización, planificación y atención al detalle* Discreción y manejo confidencial de información* Habilidades de trabajo en equipo.* Orientación al cliente y atención a los detalles.* Alineación con los Valores Edenred y principios Dream Team.