Recepción & Servicios Generales: Gestión de Oficina

Edenred Italia S.r.l.; Buenos Aires; Hybrid; ARS 700,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Presencial en oficina

Job summary

Edenred Argentina busca ampliar su equipo de oficina con un profesional para atención al cliente, recepción y gestión de proveedores. La posición es 100% presencial y exige experiencia en administración, control de presupuestos y manejo de documentos, así como un nivel alto de inglés.

Se valorarán habilidades de organización, precisión y trabajo en equipo, con capacidad de manejar múltiples tareas y coordinar agendas y reportes diarios.

Qualifications

• Estudios terciarios o universitarios en Administración, Relaciones Públicas o carreras afines (deseable).
• Mínimo 3 años de experiencia en atención al cliente, recepción o asistente ejecutivo.
• Experiencia en gestión de proveedores y control presupuestario (deseable).
• Inglés fluido oral y escrito.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Conocimiento de indicadores de gestión (KPIs/OKRs).
• Manejo de sistemas de gestión documental.

Responsibilities

• Ser la cara visible de Edenred Argentina frente a clientes, proveedores, afiliados y visitas.
• Punto de contacto del control y administración del funcionamiento de la oficina.
• Aplicar protocolos de seguridad y control de accesos.
• Recibir, sellar y guardar registro de documentación diaria de la oficina.
• Coordinar reservas de salas y apoyo en tareas administrativas básicas.
• Gestionar solicitudes en la casilla de Recepción (reserva de cocheras, pedidos, certificados de ART).
• Gestión de contratos y presupuesto de notas de aumento cuando corresponda.
• Control de stock y pedidos a proveedores, mantenimiento de equipos y dispensers.
• Seguimiento de gastos y metas ESG (OKR-KPI) a cargo de servicios generales.

Skills

Inglés fluido

MS Office avanzado

Gestión de proveedores

Control presupuestario

KPIs/OKRs

Atención al cliente

Organización y planificación

Trabajo en equipo

Gestión de documentos

Bases de datos (gestión)

Education

Administración/Relaciones Públicas

Tools

Microsoft Office

Sistemas de gestión documental

Job description

Edenred Argentina busca ampliar su equipo de oficina con un profesional para atención al cliente, recepción y gestión de proveedores. La posición es 100% presencial y exige experiencia en administración, control de presupuestos y manejo de documentos, así como un nivel alto de inglés.

Se valorarán habilidades de organización, precisión y trabajo en equipo, con capacidad de manejar múltiples tareas y coordinar agendas y reportes diarios.