Recepción Ejecutiva y Gestión General de Oficinas

Edenred Finland Oy; Buenos Aires; Presencial; ARS 1.200.000 - 1.800.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Edenred Argentina busca un/a Recepcionista de 100% presencial para gestionar la oficina y atender a clientes y proveedores, manteniendo el orden y la seguridad. Será la cara visible, coordinando reuniones, gestionando documentos y soporte administrativo diario.

La posición exige experiencia en administración, control de gastos y servicio al cliente, con manejo de MS Office y enfoque en precisión y rapidez. Modalidad presencial en oficina.

Formación

• Estudios en Administración o afines (deseable).
• Mínimo 3 años de experiencia en atención al cliente.
• Experiencia en gestión de proveedores y control presupuestario (deseable).
• Inglés fluido oral y escrito.

Responsabilidades

• Ser la cara visible de Edenred Argentina frente a clientes, proveedores, afiliados y visitas en nuestras oficinas.
• Punto de contacto del control, gestión y administración del funcionamiento de la oficina.
• Aplicar protocolos de seguridad y control de accesos.
• Recibir, sellar y guardar registro de la documentación que llega diariamente a la oficina.
• Coordinar reservas de salas de reuniones y apoyo en tareas administrativas básicas.
• Gestionar las diferentes solicitudes recibidas en la casilla de mail de Recepción.
• Gestionar la cadena de pago para las facturas recibidas de cada proveedor, asegurando su correcta aprobación y posterior pago.
• Gestión de contratos, cumplimiento del servicio, gestión y adecuación en presupuesto de notas de aumento cuando corresponda.
• Control de stock mensual y solicitud de los pedidos a los diferentes proveedores, gestionar mantenimiento, limpieza de maquinas y dispensers y renovación de stock de insumos.
• Manejo de presupuesto de servicios generales, asegurar el cumplimiento de los gastos planificados, mantenimiento de las oficinas y control de gastos.
• Seguimiento y gestión de necesidades relativas al mantenimiento de las oficinas, pintura, funcionamiento de luces, mantenimiento de aires acondicionados, reparación de daños ocasionados por el uso de las instalaciones, entre otros.
• Realizar tareas administrativas de apoyo como elaboración de listas, Agenda y reportes.
• Gestión del equipo de limpieza de la oficina
• Seguimiento y control mensual de las métricas de ESG (OKR-KPI administradas desde servicios generales)

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de proveedores

Comunicación efectiva

Organización

MS Office

Educación

Estudios en Administración o afines

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Edenred Argentina busca un/a Recepcionista de 100% presencial para gestionar la oficina y atender a clientes y proveedores, manteniendo el orden y la seguridad. Será la cara visible, coordinando reuniones, gestionando documentos y soporte administrativo diario.

La posición exige experiencia en administración, control de gastos y servicio al cliente, con manejo de MS Office y enfoque en precisión y rapidez. Modalidad presencial en oficina.