Recepción & Servicios Generales

Edenred SE; Buenos Aires; Presencial; ARS 700.000 - 1.100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Edenred Argentina busca un profesional para gestionar la oficina y la atención a clientes y proveedores. Serás la cara visible ante visitas, coordinarás el funcionamiento general, recibos, registros y pagos a proveedores, asegurando cumplimiento y control de gastos.

Se valora experiencia en atención al cliente, gestión de proveedores y dominio de MS Office. Trabajo 100% presencial, en Buenos Aires, con enfoque en precisión y servicio.

Formación

• Estudios terciarios o universitarios en Administración, Relaciones Públicas o afines (deseable).
• Mínimo 3 años de experiencia en atención al cliente, recepción o asistente ejecutiv#0.
• Experiencia en gestión de proveedores y control presupuestario (deseable).
• Inglés fluido oral y escrito.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Conocimiento de indicadores de gestión (KPIs/OKRs).
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y base de datos.

Responsabilidades

• Ser la cara visible de Edenred Argentina ante clientes, proveedores, afiliados y visitas.
• Controlar y gestionar la oficina, aplicar protocolos de seguridad y accesos.
• Recibir, sellar y archivar documentación diaria y legal.
• Coordinar reservas de salas y apoyar tareas administrativas básicas.
• Gestionar casos recibidos en la casilla de Recepción: cocheras, montacargas, librería, ART.
• Gestionar cadena de pago para facturas, aprobación y pago a proveedores.
• Gestión de contratos, cumplimiento del servicio y presupuestos de notas de aumento.
• Control de stock, mantenimiento de equipos y suministro de insumos.
• Seguimiento de ESG (OKR-KPI) y control de gastos generales.

Conocimientos

Inglés fluido

Office avanzado

Gestión de bases de datos

KPIs/OKRs

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Organización y atención al detalle

Discreción

Educación

Estudios terciarios/universitarios en Administración o afines

Herramientas

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier. Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos compétences dans un environnement multiculturel, stimulant et dynamique. Osez rejoindre Edenred et préparez-vous à vous épanouir dans une entreprise internationale qui vous offrira des opportunités infinies. La méritocratie fait partie de notre ADN. Chez Edenred, nous reconnaissons, recrutons et développons tous les talents. Venez comme vous êtes, dans le respect de votre singularité et contribuer à l'aventure Edenred avec nous. Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère.

OBJETIVO GENERAL:

Con el propósito de garantizar la mejor experiencia para nuestros clientes y asegurar el alineamiento con los objetivos generales del negocio, esta posición será responsable de asegurar la correcta gestión y registro de la documentación externa e interna, así como la atención oportuna y profesional a los clientes internos y externos, contribuyendo a la fluidez de los procesos y la satisfacción de los clientes, garantizando la precisión, agilidad y lineamiento con las necesidades de la empresa.

Las principales responsabilidades del rol son:

Ser la cara visible de Edenred Argentina frente a clientes, proveedores, afiliados y visitas en general en nuestras oficinas Punto de contacto del control, gestión y administración del funcionamiento de la oficina. Aplicar protocolos de seguridad y control de accesos. Recibir, sellar y guardar registro de la documentación que llega diariamente a la oficina incluida la documentación legal. Coordinar reservas de salas de reuniones y apoyo en tareas administrativas básicas. Gestionar las diferentes solicitudes recibidas en la casilla de mail de Recepcion: Reserva de cocheras, montacargas, pedidos de librería, certificados de ART. Gestionar la cadena de pago para las facturas recibidas de cada proveedor, asegurando su correcta aprobación y posterior pago. Gestión de contratos, cumplimiento del servicio, gestión y adecuación en presupuesto de notas de aumento cuando corresponda. Control de stock mensual y solicitud de los pedidos a los diferentes proveedores, gestionar mantenimiento, limpieza de maquinas y dispensers y renovación de stock de insumos. Manejo de presupuesto de servicios generales, asegurar el cumplimiento de los gastos planificados, mantenimiento de las oficinas y control de gastos. Seguimiento y gestión de necesidades relativas al mantenimiento de las oficinas, pintura, funcionamiento de luces, mantenimiento de aires acondicionados, reparación de daños ocasionados por el uso de las instalaciones, entre otros. Gestión del proveedor de mantenimiento. Realizar tareas administrativas de apoyo como elaboración de listas, Agenda y reportes. Gestión del equipo de limpieza de la oficina Seguimiento y control mensual de las métricas de ESG (OKR-KPI administradas desde servicios generales)

El perfil y competencias necesarias para el rol:

Estudios terciarios o universitarios en Administración, Relaciones Públicas o carreras afines (deseable) Mínimo 3 años de experiencia en roles de atención al cliente, recepción o asistente ejecutivo. Experiencia en gestión de proveedores y control presupuestario (deseable) Modalidad: 100% presencial en oficina Inglés fluido oral y escrito Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) Experiencia en gestión de bases de datos (deseable) Conocimiento de indicadores de gestión (KPIs/OKRs) Manejo de sistemas de gestión documental. Vocación de servicio y orientación al cliente Orientación a resultados con foco en precisión y agilidad Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Resolución de problemas de forma proactiva y autónoma Trabajo colaborativo en equipos multidisciplinarios Adaptabilidad y flexibilidad ante los cambios Organización, planificación y atención al detalle Discreción y manejo confidencial de información Habilidades de trabajo en equipo. Orientación al cliente y atención a los detalles. Alineación con los Valores Edenred y principios Dream Team.

L’état d’esprit Edenred -

Nous sommes une entreprise unique. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs prêts à prendre part à l’aventure Edenred avec la même énergie et la même passion que nous. Vous vous sentirez naturellement à l’aise chez Edenred, si vous aimez repousser les limites, expérimenter, vous améliorer constamment, gagner et progresser. Nous recherchons des femmes et des hommes qui partagent notre ambition, avec cette recherche de performance, cette envie de nous remettre en question et de se mettre eux-mêmes au défi pour aller chaque jour plus loin. Nous recherchons des femmes et des hommes qui veulent vibrer avec nous.