Global Travel & Mobility Coordinator

Jan De Nul; Buenos Aires; On-site; ARS 600,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Jan De Nul Argentina zoekt een Travel Administrator die reizen en mobiliteit van personeel coördineert, zowel lokaal als expats. Je bewaakt visa- en verblijfsvergunningen, regelt vluchten, accommodatie en vervoer, en werkt nauw samen met HQ en externe dienstverleners.

Daarnaast beheer je documentatie, facturering en kosten per project, en bied je ondersteuning bij noodgevallen buiten kantooruren. Een hands-on, servicegerichte professional met minimaal twee jaar ervaring wordt gezocht.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in administratieve of operationele functies met reiscoördinatie, personeelsmobiliteit of immigratieprocedures.
• Goede英語能力 (schriftelijk en mondeling)
• Verantwoordelijk omgaan met documentatie en privacy van persoonsgegevens
• Ervaring met ERP- of soortgelijke systemen is een pré

Responsibilities

• Coördineren van hotel- en appartementaccommodatie voor werknemers, bezoekers en bemanningen.
• Regelen binnenlandse en internationale vluchten, ticketuitgifte en reisplannen volgens beleid.
• Regelen taxi’s, privé-overdrachten en grond- en bootvervoer tussen luchthavens, kantoor en terminals.
• Coördineren personeelsmobilisatie en bemanningswissels in samenwerking met vaartuigbeheer en agentschappen.
• Verifiëren van reisdocumenten en assisteren bij benodigde documentatie om in het buitenland te werken.
• Beheren visa-, verblijfs- en werkvergunningen bij de nationale migratiedienst (DNM).
• Bijhouden van vergunningen en verloopdatum en waarborgen vertrouwelijkheid van documenten.
• Assisteren bij vertragingen, annuleringen of noodgevallen buiten kantooruren.
• Controleren van leveranciersfacturen en kosten per project coördineren met de administratie.
• Afstemmen met HQ Travel en interne teams voor coördinatie van reizen en logistiek per project.
• Advies geven aan regional/project management over procedures, doorlooptijden en kosten van reizen en immigratie.

Skills

Advanced English

Education

Bachelor’s degree in Tourism or related field

Tools

Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

Job description

Jan De Nul Argentina zoekt een Travel Administrator die reizen en mobiliteit van personeel coördineert, zowel lokaal als expats. Je bewaakt visa- en verblijfsvergunningen, regelt vluchten, accommodatie en vervoer, en werkt nauw samen met HQ en externe dienstverleners.

Daarnaast beheer je documentatie, facturering en kosten per project, en bied je ondersteuning bij noodgevallen buiten kantooruren. Een hands-on, servicegerichte professional met minimaal twee jaar ervaring wordt gezocht.