Registration Administrator

Tanqeeb

Abu Dhabi

On-site

AED 50,000 - 84,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

Tanqeeb في أبوظبي يبحث عن موظف إداري/ملف وظيفي لإدارة الملفات الوظيفية لجميع الموظفين العاملين تحت مظلة الشؤون الأميرية، مع استيفاء المستندات وتصنيفها والاحتفاظ بجوازات السفر وفق تعليمات سمو الشيوخ.

المهام تشمل مراجعة الملفات، دعم خدمات العاملين والموارد البشرية والرواتب، والتحديث المستمر لبيانات الإقامة والجوازات، مع الالتزام بالسرية والدقة في التنفيذ.

Qualifications

إدارة الملفات الوظيفية وتوثيق المستندات.
تصنيف وحفظ جوازات السفر ضمن ملفات الموظفين.
التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والرواتب
تحديث بيانات الإقامة والجواز وتوثيقها.
الالتزام بالتوجيهات والسرية

Responsibilities

إنجاز المهام اليومية الموكلة وضمان إنجازها بجودة عالية وخلال الفترة المحددة.
مراجعة الملفات الوظيفية وتصنيف المستندات وتخزينها بتسلسل الأرقام الوظيفية.
دعم قسم خدمات العاملين بتتبّع طلبات استلام وتسليم المستندات والتحديثات.
تسليم نسخ المستندات للموظفين ومراجعة بطاقات العمل عند وجود أخطاء.
المساعدة في أرشفة ملفات الموظفين.
تسليم تحديثات بيانات الجواز والإقامة للموظفين والإجراءات اللازمة.
الاحتفاظ بنسخ المستندات الأصلية الخاصة بالتعيينات وإلغاء الإقامة.

Skills

إدارة الملفات

تنظيم المستندات

التواصل الفعال

Job description

هدف الوظيفة: إدارة الملفات الوظيفية الخاصة بجميع الموظفين العاملين تحت مظلة الشؤون الأميرية من خلال إنشاء الملفات الوظيفية واستيفاء المستندات المطلوبة وتصنيفها والاحتفاظ بجوازات السفر فيها ، مراعيا حساسية ودقة المعلومات وتوجيهات سمو الشيوخ أفراد الأسرة الحاكمة وتنفيذها بالسرعة المطلوبة.

المهام والمسؤوليات:

إنجاز المهام اليومية الموكلة له وضمان إنجازها بجودة عالية وخلال الفترة المحددة.
مراجعة الملفات الوظيفية وتصنيف المستندات وتخزينها بتسلسل الأرقام الوظيفية.
دعم قسم خدمات العاملين من خلال:
- متابعة طلبات استلام وتسليم (التجديد – تعديل المسميات الوظيفية – تعديل أسماء الموظفين).
- الاحتفاظ بالمستندات الأصلية الخاصة (التعيينات – إلغاء الإقامة).
- تسليم موظفي القسم نسخ من المستندات الخاصة بملفات الموظفين.
دعم قسم الموارد البشرية من خلال:
- تسليم التحديثات الخاصة ببيانات الجواز والإقامة لموظفي القسم للإجراء اللازم والاحتفاظ بنسخة من التحديثات في ملفات الموظفين وملفاتهم الوظيفية.
- تسليم موظفي القسم نسخ من المستندات الخاصة بملفات الموظفين.
- استلام بطاقات العمل الخاصة بالموظفين بعد طباعتها ومراجعتها في حال وجود خطأ.
- مساعدة موظفي القسم على أرشفة ملفات الموظفين.
دعم قسم الرواتب من خلال:
- تسليم موظفي القسم بطاقات العمل الخاصة بالموظفين.
- متابعة ملفات الموظفين بعد الانتهاء من إجراءات الاستقالة ونهاية الخدمة.
- تسليم موظفي القسم نسخ من المستندات الخاصة بملفات الموظفين.

الكفاءات السلوكية: التميز في التنفيذ التواصل الفعال استحضار وبث الطاقة الإيجابية الابتكار والابداع

الكفاءات الفنية: إدارة الملفات

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.