HR Consultant

Tanqeeb; Abu Dhabi; On-site; AED 67,000 - 112,000; Full time

Job summary

Tanqeeb تُعلن عن وظيفة مختص إدارة الأداء في دولة الإمارات العربية المتحدة. سيتم جمع وتحليل تقارير الأداء المؤسسي وتحويلها إلى تقارير ولوحات بيانات تدعم اتخاذ القرار المستند إلى الأدلة.

المهام تشمل تصميم وتطوير برامج إدارة الأداء على المستويين المؤسسي والوظيفي، والتنسيق مع إدارات الجودة وعمليات الأعمال لضمان مواءمة المؤشرات وتسهيل الوصول إلى البيانات.

Qualifications

• درجة البكالوريوس في المجالات ذات الصلة.
• يفضل خبرة في تقييم وتحليل الأداء المؤسسي.
• القدرة على تحويل البيانات إلى تقارير ورسوم بيانية موثوقة.

Responsibilities

• الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة وتطبيق إجراءات السلامة.
• جمع بيانات KPIs وربطها بالخطة الاستراتيجية والمهام التشغيلية.
• تصميم وتطوير برامج إدارة الأداء على المستويين المؤسّسي والوظيفي.
• تحليل نتائج التدقيق وتقديم توصيات لتحسين الأداء المؤسسي والإداري.
• إعداد وتوثيق إجراءات جمع وتخزين وتحليل البيانات المرجعية.
• التنسيق مع إدارات الجودة وعمليات الأعمال لفهم سير العمل وتطوير مؤشرات الأداء.

Skills

تحليل البيانات

إدارة الأداء

التوثيق

Education

درجة البكالوريوس في المجالات ذات الصلة

Job description

Job description

مهام الوظيفة

المهام التخصصية

1. جمع وتحليل تقارير الأداء المؤسّسي من خلال مراجعة البيانات الواردة في تقارير بطاقة الأداء المتوازن الصادرة عن الإدارات المختلفة، وذلك للتحقق من دقة وسلامة مؤشرات الأداء الرئيسية المعتمدة.

2. دعم المحلل الأول في تصميم وتطوير برامج إدارة الأداء على المستويين المؤسّسي والوظيفي، بما يعزز الوعي بأهمية إدارة الأداء ويدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجي.

3. تحليل البيانات الإحصائية والإدارية المستخلصة من الإدارات، وتحويلها إلى تقارير ولوحات بيانات ورسوم بيانية تدعم اتخاذ القرار المبني على الأدلة.

4. تطوير وصيانة نظم توثيق فعالة تشمل إجراءات جمع وتخزين وتحليل البيانات والمعلومات المرجعية الإحصائية لضمان سهولة الوصول والاستخدام المستقبلي.

5. جمع بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المرتبطة بالخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية للمؤسسة، وضمان اتساقها ومواءمتها مع مؤشرات الأداء على مستوى الأقسام والوحدات التنظيمية.

6. التنسيق مع إدارات الجودة وعمليات الأعمال لفهم سير العمل والأنظمة التشغيلية، والمساهمة في اقتراح وتطوير مؤشرات أداء أكثر كفاءة وفاعلية.

7. مراجعة نتائج تدقيق الأداء المؤسّسي وتقديم الدعم الإرشادي للإدارات المعنية لمعالجة التحديات وتحسين النتائج وفق أفضل الممارسات.

8. تحليل نتائج تدقيق الأداء على المستوى المؤسّسي والإداري وتقديم التوصيات اللازمة بشأن برامج تحسين الأداء وتطوير الكفاءة المؤسّسية.

9. المشاركة في تطوير سياسات وأطر عمل إدارة الأداء، بما يتماشى مع التوجهات الاستراتيجية للمؤسسة وأفضل المعايير المعتمدة في هذا المجال.

المهام العامة

1. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان بيئة عمل آمنة، والمشاركة الفعالة في برامج التدريب على السلامة والإبلاغ الفوري عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة.

2. تحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل الهدر، مع اقتراح حلول مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين فعالية التكلفة بشكل مستمر.

3. الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة البنّاءة في الاجتماعات وتقديم مداخلات تساهم في تحسين الأداء.

4. التعاون الفعال ضمن فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال تبادل المعرفة والموارد، والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية.

5. السعي المستمر للابتكار واقتراح تحسينات على سير العمل والعمليات، مع مشاركة الخبرات والمعرفة بهدف بناء القدرات وتعزيز الكفاءات داخل جمارك دبي.

6. توجيه الموظفين الجدد وتوثيق العمليات الرئيسية لضمان الاحتفاظ بالمعرفة المؤسّسية ونقلها بفعالية.

7. ضمان سرية جميع المعلومات الحسّاسة والمتعلقة بجمارك دبي، والالتزام الصارم بسياسات حماية البيانات والبروتوكولات ذات الصلة.

8. الالتزام بالتميز في جميع المهام وتحسين العمليات والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام ووثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي، وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالة.

9. الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح وتجنب المواقف التي قد تؤثر سلبًا على مصالح جمارك دبي، مع الالتزام بقوانين حقوق الطبع والنشر والسياسات المتعلقة باستخدام الملكية الفكرية.

المهام التطويرية

1. السعي الدائم لاستكشاف فرص التطوير المهني من خلال المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل والبرامج ذات الصلة بالدور الوظيفي، بما يعزز الكفاءة والمهارات.

2. تحديد ومراجعة أهداف التطوير الذاتي بانتظام لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي ومتطلبات العمل.

3. البقاء على اطلاع دائم بأحدث اتجاهات الصناعة والتقنيات وأفضل الممارسات، لضمان التميز والقدرة على المنافسة والفعالية في أداء المهام الوظيفية.

4. السعي بفعالية للحصول على ملاحظات من المشرفين والزملاء بشكل دوري لتحديد مجالات التحسين وتطبيق التغييرات المطلوبة لتحسين الأداء.

5. تطوير القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بروح إيجابية وإنتاجية.

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس في مجال المجالات ذات الصلة.