Public Relation Officer

ASB CITY CONSTRUCTION L.L.C; Dubai; On-site; AED 78,000 - 134,000; Full time

Job summary

ASB CITY CONSTRUCTION L.L.C. تُعلن عن وظيفة أخصائي علاقات حكومية وإدارة مكتبية PRO للانضمام إلى فريق العمل، ليكون المسؤول الأول عن متابعة الشؤون الحكومية والعمليات الإدارية للمكتب في دولة الإمارات.

المتطلبات تتضمن خبرة PRO داخل الإمارات، معرفة بقوانين العمل والهجرة، والقدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية ووزارة الموارد البشرية والتوطين، إضافةً إلى إتقان العربية والإنجليزية ومهارات تنظيمية عالية.

Qualifications

• خبرة مثبتة كـ PRO ومسؤول إداري داخل دولة الإمارات العربية المتحدة
• معرفة دقيقة وشاملة بقوانين العمل والهجرة وإجراءات الجهات الحكومية ICP MOHRE البلديات وغيرها
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً
• رخصة قيادة إماراتية سارية
• مهارات تنظيم وتواصل عالية مع القدرة على إدارة الأولويات بفاعلية

Responsibilities

• إدارة المعاملات الحكومية وشؤون الموظفين
• إدارة كافة إجراءات التأشيرات، أذونات العمل، الإقامات، وشؤون الهجرة للموظفين وعائلاتهم عند الإمكان
• إعداد وتتبع بطاقات الهوية Emirates ID وتحديث الحالات
• إعداد وتتبع طلبات الكوتا والموافقات الحكومية المتعلقة بالتوطين والقوى العاملة
• تصديق وتوثيق المستندات والشهادات لدى الجهات المختصة والشركاء
• التنسيق الحكومي والتمثيل الرسمي للشركة أمام الجهات الحكومية

Skills

PRO experience

Regulatory knowledge

Organizational skills

Bilingual AB/EN (Arabic/English)

Education

Experience as PRO/Administrative officer in UAE

Job description

وظيفة شاغرة أخصائي علاقات حكومية وإدارة مكتبية PRO Office Administrator تعلن شركتنا عن رغبتها في تعيين أخصائي علاقات حكومية وإدارة مكتبية PRO للانضمام إلى فريق العمل، ليكون المسؤول الأول عن أدارة الشؤون الحكومية والعمليات الإدارية الخاصة بمكتب الشركة في دولة الإمارات

المسؤوليات والمهام

• إدارة المعاملات الحكومية وشؤن الموظفين
• إدارة كافة أجراءات التأشيرات، أذونات العمل، الإقامات، وشؤن الهجرة للموظفين وعائلاتهم عند الإمكان
• متابعة وإصدار وتجديد وتحديث بطاقات الهوية إنسانية Emirates ID ، وتعديل الأوضاع، وإلغاء الإقامات
• إعداد وتتبع طلبات الكوتا Quota والموافقات الحكومية المتعلقة بالتوطين والقوى العاملة
• تصديق وتوثيق المستندات والشهادات الرسمية لدى الجهات المختصة والشركاء المعنيين
• التواصل والتنسيق الحكومي
• تمثيل الشركة رسمياً كـ PRO معتمد أمام بكافة الجهات الحكومية، والتنسيق خلال الزيارات والتفتيشات الرسمية
• بناء وتطوير علاقات عمل فعالة مع الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ ICP، وزارة الموارد البشرية والتوطين MOHRE، البلدية، الغرف التجارية، والجهات التنظيمية غير المالية
• التنسيق مع الأمانة العامة للشركة Corporate Secretariat لدعم متطلبات تراخيص الشركة وتجديدها في المواعيد المحتمدة
• متابعة التحديثات التشريعية والتنظيمية وإبلاغ الإدارة بالآثار المتوقعة والإجراءات المطلوب اتخاذها
• الإدارة المكتبية والخدمات اللوجستية
• إدارة عقود إيجار المكتب بالتنسيق مع المقر الرئيسي، ومتابعة تسجيل وتجديد مركبات الشركة
• إدارة العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل آمنة، منظمة، ومهنية
• الإشراف على مزودي الخدمات الخارجيين النظافة، الأمن، الصيانة، شركات الشحن بالتنسيق مع فريق الخدمات المباشرة بالمقر الرئيسي
• إدارة المستلزمات المكتبية، صيانة المرافق، أجهزة الدخول، وضمان استمرارية الأعمال دون أي انقطاع تشغيلي
• حفظ وسجلات متكاملة ومحدثة لجميع التأشيرات، التراخيص، المستندات، والعقود الرسمية

المتطلبات والشروط

• خبرة مثبتة كـ PRO ومسؤول إداري داخل دولة الإمارات العربيه المتحدة
• معرفة دقيقة وشاملة بقوانين العمل، الهجرة، وإجراءات الجهات الحكومية ICP، MOHRE، البلديات، إلخ
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة
• رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول
• مهارات تنظيمية وتواصل عالية، مع القدرة على أدارة الأولويات بفاعلية

دارة المعاملات الحكومية وشؤون الموظفين:

• إدارة كافة إجراءات التأشيرات، أذونات العمل، الإقامات، وشؤون الهجرة للموظفين وعائلاتهم (عند الإمكان)
• متابعة وإصدار وتجديد وتحديث بطاقات الهوية الإنسانية (Emirates ID)، وتعديل الأوضاع، وإلغاء الإقامات
• إعداد وتتبع طلبات الكوتا (Quota) والموافقات الحكومية المتعلقة بالتوطين والقوى العاملة
• تصديق وتوثيق المستندات والشهادات الرسمية لدى الجهات المختصة والشركاء المعنيين