Administrative officer

Dubai Government Human Resource Department

Dubai

On-site

AED 78,000 - 134,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

تعلن دبي الحكومية عن وظيفة دعم إداري، الهدف أداء الأعمال الإدارية ومتابعة المعاملات الداخلية والخارجية وتنسيق العلاقات مع الجهات ذات العلاقة، مع الالتزام بسرية المعلومات.

تشترط الشهادة الثانوية وخبرة من 3 إلى 5 سنوات في المجال الإداري، إضافة إلى المهارات في اللغة العربية والإنجليزية واستخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية.

Qualifications

إتقان إعداد المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية ذات العلاقة.
القدرة على التنسيق والمتابعة وتنظيم الأولويات.
الالتزام بالمحافظة على سرية المعلومات والوثائق والتعامل المهني.

Responsibilities

استقبال الزوار وتقديم الدعم وتوجيههم إلى الجهة المختصة.
الرد على الاستفسارات وتحويلها إلى الجهات المعنية.
تسجيل المعاملات والمتابعات وفق الإجراءات المعتمدة.
استلام وتسليم المراسلات والوثائق الرسمية ومتابعة المعاملات الخارجية والتنسيق معها.
إدخال البيانات وتحديث السجلات والأرشفة وفق الأنظمة المتبعة.
تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز المستندات المتعلقة بها.
إعداد التقارير وتقديم الدعم الإداري واللوجستي.

Skills

التنسيق

المتابعة

إعداد المراسلات

السرية

التواصل

Education

ثانوية عامة أو ما يعادلها

Tools

Microsoft Office

أنظمة إلكترونية

Job description

الهدف الوظيفي

القيام بأعمال الدعم الإداري ومتابعة المعاملات الداخلية والخارجية، واستلام وتسليم الشيكات والمراسلات الرسمية، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة، مع المحافظة على سرية ودقة المعلومات والوثائق

أبرز المسؤوليات الوظيفية

استقبال الزوار والجهات ذات العلاقة وتقديم الدعم اللازم وتوجيههم إلى الجهة أو الموظف المختص -
الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الاستفسارات وتحويلها إلى الجهات المعنية -
تسجيل المعاملات والطلبات الواردة ومتابعة إنجازها وفق الإجراءات المعتمدة -
استلام وتسليم المراسلات والوثائق الرسمية ومتابعة المعاملات الخارجية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان إنجازها في الوقت المحدد
نقل وتسليم الوثائق والطرود الرسمية والمحافظة على سريتها وسلامتها -
إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات وحفظ وأرشفة الوثائق والمراسلات وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة -
تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز المستندات والمواد المتعلقة بها -
إعداد التقارير الدورية وتوفير الدعم الإداري واللوجستي والمساهمة في إنجاز المهام التشغيلية اليومية -

المؤهلات العلمية

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

الخبرة المطلوبة

خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو المجالات ذات العلاقة -

المهارات المطلوبة