Projektassistenz (m/w) - Fokus Struktur, Prozesse & KI

Jetstreammembers; Dubai; On-site; AED 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Jetstreammembers sucht eine Projektassistenz (m/w) mit Fokus Struktur, Prozesse & KI in Vollzeit Festanstellung in Dubai. Sie unterstützen Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie das Tagesgeschäft – Terminplanung, interne Kommunikation und Meetings.

Sie übernehmen Teilprojekte, erstellen Projektpläne, Timelines und Übersichten, koordinieren Stakeholder und bereiten Präsentationen sowie Recherchen vor.

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz und Operations.
• Strukturiertes Denken, klare Priorisierung, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Hohe technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inkl. Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten.
• Koordination interner und externer Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und Überwachung von To-Dos.
• Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen und Marktentwicklungen.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung exklusiver Business-Events, inkl. Gästebetreuung und Ablaufkoordination.

Skills

Projektmanagement

Assistenz

Operations

Technische Affinität

KI-Tools einsetzen

Tools

ChatGPT

Automatisierungstools

Content-Tools

Job description

Projektassistenz (m/w) - Fokus Struktur, Prozesse & KI

Vollzeit

Festanstellung

• Du unterstützt das Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, sowie im Tagesgeschäft - von der Terminplanung über die interne Kommunikation bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du bist für die eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inklusive der Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten, um die Deadlines und Qualität sicherzustellen, verantwortlich.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und die Überwachung von To-Do's, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung exklusiver Business-events, inkl. Gästebetreuung, Check-In, Ablaufkoordination und professioneller Außenwirkung.
• Du erkennst eigenverantwortlich Prioritäten und Engpässe, handelst proaktiv und unterstützt flexibel bei Bedarf - auch außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten.
• Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz und Operations.
• Du denkst strukturiert, priorisierst klar und arbeitesteigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Du hast eine hohetechnische Affinitätund arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
• Du nutzt aktiv KI-Tools (z.b. ChatGPT, Automatisierungstools, Content-Tools) oder hast großes Interesse daran, dich weiterzuentwickeln.
• Du hast ein gutes Verständnis für digitaleProzesse und Effizienzsteigerung.
• Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).
• Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.
• eine normale “nine to five -Stelle” suchts – diese Rolle ist herausfordernd und erfordert eine \"Alles-geben\" Mentalität.
• keine Kritik akzeptieren kannst.
• Stress und Druck nicht handhaben kann.