Projektassistenz: Struktur, Prozesse & KI-Optimierung

Jetstreammembers; Dubai; On-site; AED 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Jetstreammembers sucht eine Projektassistenz (m/w) mit Fokus Struktur, Prozesse & KI in Vollzeit Festanstellung in Dubai. Sie unterstützen Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie das Tagesgeschäft – Terminplanung, interne Kommunikation und Meetings.

Sie übernehmen Teilprojekte, erstellen Projektpläne, Timelines und Übersichten, koordinieren Stakeholder und bereiten Präsentationen sowie Recherchen vor.

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz und Operations.
• Strukturiertes Denken, klare Priorisierung, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Hohe technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inkl. Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten.
• Koordination interner und externer Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und Überwachung von To-Dos.
• Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen und Marktentwicklungen.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung exklusiver Business-Events, inkl. Gästebetreuung und Ablaufkoordination.

Skills

Projektmanagement

Assistenz

Operations

Technische Affinität

KI-Tools einsetzen

Tools

ChatGPT

Automatisierungstools

Content-Tools

Job description

Jetstreammembers sucht eine Projektassistenz (m/w) mit Fokus Struktur, Prozesse & KI in Vollzeit Festanstellung in Dubai. Sie unterstützen Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie das Tagesgeschäft – Terminplanung, interne Kommunikation und Meetings.

Sie übernehmen Teilprojekte, erstellen Projektpläne, Timelines und Übersichten, koordinieren Stakeholder und bereiten Präsentationen sowie Recherchen vor.