Dubai Office & Facilities Coordinator

Arengy; Dubai; On-site; AED 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

ARENGY recherche un Administrateur Bureau et Facilities pour soutenir la gestion des locaux UAE. Vous coordonnerez l’administration quotidienne, gérerez les baux, les contrats et les travaux de fit-out, et superviserez les prestataires et les fournisseurs à travers plusieurs sites.

Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques standards, communique en anglais et peut voyager entre sites selon les besoins.

Qualifications

• Expérience en administration de bureau et coordination des installations.
• Compréhension pratique de la gestion des contrats et coordination des entrepreneurs.
• Capacité à suivre devis, coûts et le respect du périmètre et du planning.
• Aisance pour les visites de sites et le suivi des travaux sur plusieurs sites.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et communication en anglais.

Responsibilities

• Coordonner les exigences opérationnelles des emplacements de bureau.
• Maintenir les baux, renouvellements et accords avec les fournisseurs.
• Soutenir les projets de fit-out et de refurbishment.
• Obtenir et comparer des devis, coordonner entrepreneurs et gestionnaires.
• Organiser l’accès au site et la documentation nécessaire.
• Réaliser des visites de site et suivre les travaux.
• Suivre l’avancement, résoudre les problèmes et assurer les actions correctives.
• Gérer coûts, factures et demandes d’achat jusqu’au paiement.
• Organiser les déménagements et changements opérationnels.
• Veiller à la sécurité et à la fonctionnalité des bureaux.
• Fournir des mises à jour régulières à la direction.

Skills

Office administration

Facilities coordination

Lease management

Contractor supervision

Vendor management

Site visits

Tools

MS Office

Office 365

Job description

ARENGY recherche un Administrateur Bureau et Facilities pour soutenir la gestion des locaux UAE. Vous coordonnerez l’administration quotidienne, gérerez les baux, les contrats et les travaux de fit-out, et superviserez les prestataires et les fournisseurs à travers plusieurs sites.

Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques standards, communique en anglais et peut voyager entre sites selon les besoins.