Assistant(e) Exécutif(ve) Privé(e) à Dubaï — Remote

Mezaelle

Dubai

Hybrid

AED 134,000 - 201,000

Part time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

Mezaelle recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et exécutif(ve) basé(e) à Dubaï. Poste en indépendant à 80% avec localisation Dubaï + remote et déplacements réguliers auprès des autorités et bureaux.

Vous accompagnerez directement la fondatrice et CEO, gérerez l’agenda, les dossiers personnels et les démarches locales, tout en supervisant les travaux et les installations des bureaux à Dubaï.

Qualifications

Expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat de direction.
Expérience des démarches administratives aux Émirats arabes unis (free zones, licences, DEWA, Ejari, portails gouvernementaux).

Responsibilities

Piloter au quotidien la coordination des prestataires personnels et le suivi de leur facturation.
Organiser l'agenda et les rendez-vous de la CEO, ainsi que la logistique associée.
Gérer les documents personnels de la CEO et leur classement.
Suivre les démarches et chantiers personnels de la CEO à Dubaï.
Anticiper les besoins de la CEO avant ses déplacements.
Suivre les travaux d'aménagement et les installations techniques des bureaux.
Piloter les démarches réglementaires et les licences des sociétés.
Suivre les démarches administratives locales et les portails.
Constituer et tenir à jour les dossiers justificatifs auprès des partenaires.
Organiser la logistique des tournages et coordonner les contenus.