Chef de bureau/Cheffe de bureau

Entrepreneurs.com; Dubai; On-site; AED 150,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomie au quotidien

Autonomie sur les achats et relation-f

Basé à Dubaï

Job summary

Entrepreneurs.com recherche un(e) responsable du bureau à Dubaï, en présentiel, CDI local et temps plein. Vous serez le cœur opérationnel et humain du bureau, veillant à ce que tout tourne, que les rituels journaliers se vivent et que les événements internes prennent forme.

Vous piloteriez l onboarding matériel et accès, gèreriez les achats et coordonneriez les prestataires, tout en incarnant les valeurs de l'entreprise et en favorisant la culture d'équipe au quotidien.

Qualifications

• Parcours en office management, hospitality ou événementiel exigeant.
• Empathie et exigence : rigueur organisationnelle extrême alliée à un vrai sens de l'humain.
• Bilingue français / anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à mener plusieurs sujets de front dans un rythme intense.
• Appétence pour l'IA et les outils de productivité (automatisation du bureau).

Responsibilities

• Garantir un bureau qui tourne sans accroc : fournitures, intendance, suivi des prestataires, gestion des imprévus
• Incarner et faire vivre les valeurs et les rituels collectifs au quotidien
• Piloter l'onboarding opérationnel (matériel, accès, welcome package) et un offboarding propre
• Gérer les achats et les relations fournisseurs : sourcing, devis, négociation, suivi des engagements
• Orchestrer l'événementiel opérationnel : immersions Dubaï, team building annuel, networkings

Skills

Office management

Hospitality

Événementiel

Bilingue FR/EN

Multitâche

IA et outils de productivité

Tools

Fournisseurs et achats

Job description

Le bureau de Dubaï, c'est votre terrain : vous le faites tourner, et vous le faites rayonner.

Dubaï, Émirats arabes unis - présentiel (on-site) - Temps plein - CDI local

Vous êtes le cœur opérationnel et humain du bureau de Dubaï : vous veillez à ce que tout tourne sans accroc, et à ce que la culture se vive au quotidien, pour les équipes comme pour les visiteurs et clients reçus sur place.

Votre mission, en clair : décharger la core team des micro-sujets logistiques et faire du bureau un lieu où l'accueil et les rituels collectifs laissent une trace. Les immersions à Dubaï et les événements d'équipe deviennent, grâce à vous, des marqueurs visibles de l'entreprise.

Ce que vous ferez

• Garantir un bureau qui tourne sans accroc : fournitures, intendance, suivi des prestataires, gestion des imprévus


• Incarner et faire vivre les valeurs et les rituels collectifs au quotidien


• Piloter l'onboarding opérationnel (matériel, accès, welcome package) et un offboarding propre


• Gérer les achats et les relations fournisseurs : sourcing, devis, négociation, suivi des engagements


• Orchestrer l'événementiel opérationnel : immersions Dubaï, team building annuel, networkings

Ce que nous recherchons

• Parcours en office management, hospitality ou événementiel exigeant


• Empathie et exigence : rigueur organisationnelle extrême alliée à un vrai sens de l'humain


• Bilingue français / anglais courant, à l'écrit comme à l'oral


• Capacité à mener plusieurs sujets de front dans un rythme intense


• Appétence pour l'IA et les outils de productivité (automatisation du bureau)

Un plus

• Expérience en environnement scale-up ou tech en forte croissance


• Connaissance des fournisseurs et prestataires locaux à Dubaï


• Arabe (atout dans les échanges avec les prestataires locaux)

Ce que nous offrons

• Un package attractif selon profil


• Temps plein, CDI local, basé à Dubaï


• Une vraie autonomie sur le quotidien du bureau et les achats courants, avec escalade à la direction pour les engagements majeurs et les sujets confidentiels