Administrative Services Officer

Tanqeeb

Abu Dhabi

On-site

AED 60,000 - 90,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

Tanqeeb في الإمارات العربية المتحدة تعلن عن وظيفة إداري/ة تتولى تنفيذ الإجراءات والخدمات الإدارية وتقديم الدعم لموظفي محاكم دبي وفق رؤية الدائرة والحكومة.

يشترط بكالوريوس في إدارة الأعمال/إدارة عامة مع خبرة 5 سنوات في وظائف إدارية مماثلة، والقدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع الإجراءات والوثائق المالية والفنية.

Qualifications

بكالوريوس إدارة الأعمال/إدارة عامة أو تخصص ذو علاقة بالمهام والمسؤوليات المعتمدة في الوصف الوظيفي.
دبلوم في إدارة الأعمال/إدارة عامة مع خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال أعمال إدارية مشابهة.

Responsibilities

انجاز التكليفات المتعلقة بالخدمات الإدارية والمسندة من قبل الجهات المعنية.
متابعة الطلبات المقدمة من قبل الوحدات التنظيمية والرد عليها حسب الفترة الزمنية المحددة.
حضور اجتماعات فرق العمل المتعلقة بالخدمات الإدارية وتنفيذ متطلباتها.
إصدار الخطابات الإلكترونية للوحدات التنظيمية الداخلية والجهات الخارجية والتنسيق والمتابعة معهم فيما يتعلق بتقديم الخدمات الإدارية.
متابعة طلبات القضاة والموظفين من خلال إدارة عملية النقل فيما يتعلق بمكاتب القضاة والموظفين والرد عليها خلال الفترة الزمنية المحددة.
متابعة جميع أنواع الصيانة لمختلف الأجهزة وتنظيم الأنشطة المتعلقة بالصيانة وتطويرها.
متابعة تحقيق المؤشرات الاستراتيجية ومبادرات الخطط التشغيلية المتعلقة بالخدمات الإدارية ورفع النتائج اللازمة للمسؤول المباشرة بشكل ربع سنوي متضمنة التوصيات والمقترحات التطويرية.
تحليل نتائج الاستبانات المتعلقة بقياس سعادة المتعاملين عن الخدمات الإدارية ورفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر متضمنة المقترحات التطويرية.
متابعة إنجاز المهام المسندة للفنيين وفق الجدول الزمني المحدد، ورفع تقارير تفصيلية ودورية للمسؤول المباشر متضمنة تقديم الأعمال المنجزة والتحديات المحتملة.
الزيارات والانتقالات الميدانية لبعض الأعمال التنظيمية والمشاريع التي تم الانتهاء منها وإعداد التقارير اللازمة ورفعها للمعنيين.
تقديم طلبات المشاريع من خلال GRP لقسم المشتريات.
إعداد وتنسيق رسائل الصرف الخاصة بالمشاريع الداخلية وأعمال الصيانة، وضمان دقة التفاصيل المالية والفنية وفقاً للمتطلبات المحددة، وحسب السياسات والإجراءات الداخلية.
إعداد التقارير اللازمة عن نتائج الأعمال المتعلقة بتقديم الخدمات الإدارية للمهام المسندة له بشكل سنوي ورفعها للمسؤول المباشر.
الرد على الشكاوى المقدمة من قبل المتعاملين عن الخدمات الإدارية وذلك بالتنسيق مع جميع المعنيين.
الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح حكومة دبي.

Skills

إدارة الأعمال

تنظيم العمل

إدارة الوثائق

Education

بكالوريوس إدارة الأعمال/إدارة عامة أو تخصص ذو علاقة

دبلوم إدارة الأعمال/إدارة عامة مع خبرة 5 سنوات

Tools

GRP

Job description

الهدف من الوظيفة

تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالخدمات الإدارية وتقديم كافة أنواع الدعم لموظفي محاكم دبي وذلك وفق رؤية وتوجهات الدائرة والحكومة

الواجبات والمسؤوليات الرئيسة

1. انجاز التكليفات المتعلقة بالخدمات الإدارية والمسندة من قبل الجهات المعنية.

2. متابعة الطلبات المقدمة من قبل الوحدات التنظيمية والرد عليها حسب الفترة الزمنية المحددة.

3. حضور اجتماعات فرق العمل المتعلقة بالخدمات الإدارية وتنفيذ متطلباتها.

4. إصدار الخطابات الإلكترونية للوحدات التنظيمية الداخلية والجهات الخارجية والتنسيق والمتابعة معهم فيما يتعلق بتقديم الخدمات الإدارية.

5. متابعة طلبات السادة القضاة والموظفين من خلال إدارة عملية النقل فيما يتعلق بمكاتب القضاة والموظفين والرد عليها خلال الفترة الزمنية المحددة.

6. متابعة جميع أنواع الصيانة لمختلف الأجهزة وتنظيم الأنشطة المتعلقة بالصيانة وتطويرها.

7. متابعة تحقيق المؤشرات الاستراتيجية ومبادرات الخطط التشغيلية المتعلقة بالخدمات الإدارية ورفع النتائج اللازمة بشأنها للمسؤول المباشر بشكل ربع سنوي متضمنة التوصيات والمقترحات التطويرية.

8. تحليل نتائج الاستبانات المتعلقة بقياس سعادة المتعاملين عن الخدمات الإدارية المقدمة ورفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر متضمنة المقترحات التطويرية.

9. متابعة إنجاز المهام المسندة للفنيين وفق الجدول الزمني المحدد، ورفع تقارير تفصيلية ودورية للمسؤول المباشر متضمنة تقديم الأعمال المنجزة والتحديات المحتملة.

10. الزيارات والانتقالات الميدانية لبعض الأعمال التنظيمية والمشاريع التي تم الانتهاء منها وإعداد التقارير اللازمة ورفعها للمعنيين.

11. تقديم طلبات المشاريع من خلال برنامج GRP لقسم المشتريات.

12. إعداد وتنسيق رسائل الصرف الخاصة بالمشاريع الداخلية وأعمال الصيانة، وضمان دقة التفاصيل المالية والفنية وفقا للمتطلبات المحددة، وحسب السياسات والإجراءات الداخلية.

13. إعداد التقارير اللازمة عن نتائج الأعمال المتعلقة بتقديم الخدمات الإدارية للمهام المسندة له بشكل سنوي ورفعها للمسؤول المباشر.

14. الرد على الشكاوى المقدمة من قبل المتعاملين عن الخدمات الإدارية وذلك بالتنسيق مع جميع المعنيين.

15. الالتزام بمعايير وسياسات وتعليمات أمن المعلومات بكافة الخدمات الرقمية وبما يتماشى مع سياسات ولوائح حكومة دبي.

المؤهلات

بكالوريوس إدارة الأعمال/إدارة عامة أو أي تخصص ذو علاقة بالمهام والمسؤوليات المعتمدة في الوصف الوظيفي.

دبلوم إدارة الأعمال/إدارة عامة أو أي تخصص ذو علاقة بالمهام والمسؤوليات المعتمدة ضمن الوصف الوظيفي مع خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال أعمال إدارية مشابهة.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.