Procurement Assistant — Irrigation Admin (AS400)

OVK; Ladybrand; On-site; ZAR 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

OVK Ladybrand soek 'n procurement administrateur om die koopers- en voorraadadministrasie te behartig en opvolg te verseker. Die posisie vereis akkuraatheid en goeie kommunikasie met interne rolle.

Jy sal daaglikse administratiewe ondersteuning bied aan die Purchasing Manager en Product Series Manager, bestellings en uitstaande bestellings hanteer en pryse op AS400 volgens goedgekeurde magte kontroleer.

Qualifications

• Matric; administratiewe, aankoop of voorraad kwalifikasie is voordelig
• 2–3 jaar administratiewe ervaring in aankoop, voorraad of landbouhandel
• Kennis van AS400 en irrigasie produkte is ’n voordeel

Responsibilities

• Voorsien daaglikse administratiewe ondersteuning aan die Purchasing Manager en Product Series Manager
• Skep, kontroleer, dokumenteer en volg op aankoopordres en uitstaande bestellings
• Onderhou enverifieer verskafferspryse op AS400 volgens goedgekeurde magte
• Registreer en volg veral verskaffers-, voorraad-, aflewering- en waarborgklaims op voltooing
• Volg kredietnote, terugstuur en onderskeie tussen bestellings, ontvangs en fakture
• Voorbereiding van voorraadvorming, pryse, skadeclaims en uitstaande bestellingsverslae
• Onderhou produk- en verskaffersrekords en elektroniese lêers
• Skakel met takke, DC, verskaffers en finansies om navrae vinnig op te los
• Skeduleer en eskaleer vertraginge en prysondrywing betyds

Skills

Strong organizational communication

Problem solving abilities

Accuracy and accountability

Team collaboration

Education

Matric; purchasing/stock qualification beneficial

Tools

AS400 knowledge

Irrigation products knowledge

Job description

OVK Ladybrand soek 'n procurement administrateur om die koopers- en voorraadadministrasie te behartig en opvolg te verseker. Die posisie vereis akkuraatheid en goeie kommunikasie met interne rolle.

Jy sal daaglikse administratiewe ondersteuning bied aan die Purchasing Manager en Product Series Manager, bestellings en uitstaande bestellings hanteer en pryse op AS400 volgens goedgekeurde magte kontroleer.