Administratief Medewerker Transport

Unique; Middelburg; On-site; ZAR 626,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

40-urige werkweek

130% zaterdagtoeslag

Internationale werkomgeving

Informele werksfeer

Job summary

Unique in Middelburg zoekt een Administratief Medewerker Transport die de schakel is in het dagelijkse transportproces. Je zorgt dat orders en documenten correct verwerkt worden en schakelt veel met collega's binnen de logistiek.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief; op drukke dagen werk je tot circa 22.00 uur en twee zaterdagen per maand. Het salaris ligt tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand, met uitzicht op een vast dienstverband en een 40-urige werkweek.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau gewenst.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
• Goede kennis van Excel is noodzakelijk.

Responsibilities

• Voorbereiden en controleren van transport- en verzenddocumenten
• Verwerken en controleren van inkoop-, verkoop- en ordergegevens
• Bijhouden en actualiseren van administratieve gegevens
• Controleren of orders volledig en correct zijn verwerkt
• Afstemmen van werkzaamheden met collega's binnen de logistiek
• Signaleren van afwijkingen en deze oplossen
• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van de dagelijkse transportactiviteiten

Skills

Nauwkeurig werken

Verantwoordelijkheid nemen

Proactief handelen

Zelfstandig werken

Aanpassingsvermogen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Wat ga je precies doen

In deze afwisselende functie ben jij een belangrijke schakel in het dagelijkse transportproces. Je zorgt ervoor dat orders en documenten correct worden verwerkt en schakelt veel met collega's binnen de logistiek. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Je kunt rekenen op een salaris van € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand en bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Transport zorg je ervoor dat de administratieve kant van het transportproces soepel verloopt. Je controleert gegevens, verwerkt orders en zorgt ervoor dat de juiste documenten beschikbaar zijn.

Jouw Werkzaamheden Zijn Onder Andere

• Voorbereiden en controleren van transport- en verzenddocumenten;


• Verwerken en controleren van inkoop-, verkoop- en ordergegevens;


• Bijhouden en actualiseren van administratieve gegevens;


• Controleren of orders volledig en correct zijn verwerkt;


• Afstemmen van werkzaamheden met collega's binnen de logistiek;


• Signaleren van afwijkingen en deze oplossen;


• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van de dagelijkse transportactiviteiten.

Je bent een echte spin in het web. Je werkt nauwkeurig, maar weet ook snel te schakelen wanneer de planning of situatie daarom vraagt.

Flexibele werktijden

De transportwereld staat nooit helemaal stil. Daarom is flexibiliteit een belangrijk onderdeel van de functie van Administratief Medewerker Transport.

Je Werktijden Zien Er Als Volgt Uit

• Je start dagelijks tussen 09.00 en 11.00 uur, in overleg;


• Je werkt door totdat de orders van die dag administratief zijn verwerkt;


• Op drukke dagen kan je werkdag tot ongeveer 22.00 uur duren;


• Je werkt twee zaterdagen per maand;


• Voor het werken op zaterdag ontvang je een toeslag van 130%.

Deze flexibiliteit is een vereiste voor de functie. Daar staat tegenover dat je een afwisselende baan krijgt waarin je volop betrokken bent bij het dagelijkse transportproces.

Wat bieden we jou

• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand;


• Een werkweek van 40 uur, waarbij 32 uur bespreekbaar is;


• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;


• Een flexibele starttijd tussen 09.00 en 11.00 uur;


• 130% toeslag voor het werken op zaterdag;


• Een afwisselende functie binnen een internationale werkomgeving;


• Veel verantwoordelijkheid binnen het dagelijkse transportproces;


• Een informele werksfeer met korte lijnen;


• Een functie waarin je nauw samenwerkt met verschillende collega's.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, nauwkeurig werkt en goed overzicht kan houden. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met collega's.

Verder Breng Je Het Volgende Mee

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;


• Ervaring met administratieve werkzaamheden;


• Ervaring binnen transport of logistiek is een pré;


• Goede kennis van Excel;


• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;


• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;


• Je kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving;


• Je bent flexibel beschikbaar tussen 09.00 en 11.00 uur;


• Je bent bereid om op drukke dagen tot circa 22.00 uur door te werken;


• Je bent beschikbaar om twee zaterdagen per maand te werken.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een internationaal opererende organisatie in Middelburg. Vanuit de organisatie worden dagelijks diverse logistieke en transportprocessen gecoördineerd.

Binnen het bedrijf heerst een informele en betrokken werksfeer. Er wordt nauw samengewerkt en collega's schakelen snel met elkaar. Door de dynamiek van de werkzaamheden is flexibiliteit belangrijk en is geen werkdag precies hetzelfde.

Als Administratief Medewerker Transport krijg je een belangrijke rol binnen het dagelijkse proces. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt en dat collega's kunnen vertrouwen op de juiste gegevens en documenten.