Administratief Medewerker Logistiek

Unique; Middelburg; On-site; ZAR 626,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

130% zaterdagtoeslag

Internationale werkomgeving

Goede voorwaarden

Job summary

Unique in Middelburg is op zoek naar een Administratief Medewerker Logistiek. Je behandelt orders, controleert gegevens en bereidt verzenddocumenten voor terwijl je administratieve systemen bijwerkt.

De rol vraagt nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit, met mogelijk werk tot circa 22:00 uur op drukke dagen en twee zaterdagen per maand. Het is een afwisselende functie in een internationale werkomgeving.

Qualifications

• MBO niveau vereist, administratieve of logistieke achtergrond is welkom.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is gewenst.
• Ervaring in logistiek wordt als pluspunt gezien.
• Goede kennis van Excel is belangrijk.
• Nauwkeurigheid en structuur zijn essentieel.
• In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.

Responsibilities

• Verwerken van binnenkomende en uitgaande orders
• Controleren van order-, inkoop- en verkoopgegevens
• Opstellen en controleren van verzenddocumenten
• Bijhouden van administratieve gegevens en systemen
• Contact onderhouden met collega's binnen de logistiek
• Signaleren van afwijkingen en deze oplossen
• Ondersteunen bij een correcte en tijdige afhandeling van de dagelijkse orders

Skills

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Organisatie

Stressbestendigheid

Communicatie

Prioriteiten stellen

Education

MBO werk- en denkniveau

Administratieve of logistieke opleiding

Tools

Excel

Job description

Wat ga je precies doen

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden die ervoor zorgen dat de logistieke processen goed blijven verlopen.

Een Greep Uit Jouw Werkzaamheden

• Verwerken van binnenkomende en uitgaande orders;
• Controleren van order-, inkoop- en verkoopgegevens;
• Opstellen en controleren van verzenddocumenten;
• Bijhouden van administratieve gegevens en systemen;
• Controleren of orders volledig en correct zijn verwerkt;
• Contact onderhouden met collega's binnen de logistiek;
• Signaleren van afwijkingen en deze zo snel mogelijk oplossen;
• Ondersteunen bij een correcte en tijdige afhandeling van de dagelijkse orders.

Je bent regelmatig aan het schakelen. Soms moet er snel iets worden aangepast of gecontroleerd en dan is het belangrijk dat jij rustig blijft en weet wat er moet gebeuren.

Een functie met verantwoordelijkheid

Als Administratief Medewerker Logistiek heb je een belangrijke rol in het dagelijkse proces. Wanneer de administratie klopt, kunnen collega's in de logistiek hun werk goed uitvoeren.

Daarom Zoeken We Iemand Die

• Graag zelfstandig werkt;
• Het overzicht kan bewaren;
• Nauwkeurig is, ook wanneer het tempo hoog ligt;
• Niet bang is om vragen te stellen of zaken na te zoeken;
• Problemen en afwijkingen tijdig signaleert;
• Makkelijk contact maakt met collega's;
• Energie krijgt van een afwisselende werkomgeving.

Flexibiliteit hoort erbij

De logistieke werkzaamheden lopen door totdat alle orders van de dag zijn verwerkt. Dat betekent dat jouw werktijden niet iedere dag hetzelfde zijn.

Je Kunt Rekenen Op

• Een starttijd tussen 09.00 en 11.00 uur;
• Een werkdag die eindigt wanneer de dagelijkse werkzaamheden zijn afgerond;
• Op drukke dagen kan dit oplopen tot ongeveer 22.00 uur;
• Twee zaterdagen per maand werken;
• Een aantrekkelijke zaterdagtoeslag van 130%.

Deze flexibiliteit is een belangrijk onderdeel van de functie. Het is daarom noodzakelijk dat je hierin mee kunt bewegen.

Wat bieden we jou

Voor jouw inzet als Administratief Medewerker Logistiek krijg je natuurlijk goede voorwaarden:

• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand;
• Een werkweek van 40 uur, waarbij 32 uur bespreekbaar is;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Flexibele starttijden tussen 09.00 en 11.00 uur;
• 130% toeslag voor het werken op zaterdag;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een internationale werkomgeving;
• Een informele sfeer met korte communicatielijnen;
• Veel contact met collega's binnen verschillende onderdelen van de organisatie.

Functie-eisen

Voor deze vacature zoeken we geen kandidaat die alleen maar vinkjes kan zetten. We zoeken iemand die begrijpt dat een goede administratie essentieel is voor een soepel logistiek proces.

Je Brengt Het Volgende Mee

• Mbo werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een administratieve of logistieke opleiding;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Ervaring binnen logistiek is mooi meegenomen;
• Goede kennis van Excel;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je kunt goed omgaan met veranderingen en drukte;
• Je bent bereid om indien nodig tot ongeveer 22.00 uur door te werken;
• Je bent beschikbaar voor twee zaterdagen per maand.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende organisatie in Middelburg. Binnen de organisatie wordt dagelijks gewerkt aan het verwerken en afhandelen van diverse logistieke processen.

De werksfeer is informeel en de lijnen zijn kort. Collega's werken nauw samen en schakelen gedurende de dag veel met elkaar. Door de dynamiek van de logistiek kan de planning veranderen en moet er soms snel worden gehandeld.

Juist daardoor blijft jouw werk als Administratief Medewerker Logistiek afwisselend.

Enthousiast?

Lijkt het jou interessant om administratie te combineren met een dynamische logistieke werkomgeving? Ben jij nauwkeurig, flexibel en vind je het prettig om verantwoordelijkheid te hebben over je eigen werkzaamheden?

Dan maken we graag kennis met jou!