Asistente Personal

Suspensiones CCS; Caracas; Presencial; VES 5.085.000 - 8.475.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Suspensiones CCS busca una Asistente Ejecutiva del CEO en Caracas para gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y viajes, y apoyar la toma de decisiones con herramientas digitales.

La candidata debe ser proactiva, con experiencia en Excel y capacidad para crear presentaciones en PowerPoint y Canva, además de interés en IA y herramientas de productividad. Disponibilidad para viajar dentro del país.

Formación

• Proactividad: capacidad para anticipar necesidades y actuar de forma autónoma.
• Excel: manejo moderado o avanzado de Microsoft Excel.
• Presentaciones: habilidad para crear presentaciones ejecutivas en PowerPoint y Canva.
• Deseable manejo de Notion para organización de tareas, seguimiento y documentación.
• Interés y disposición para aprender herramientas de IA orientadas a productividad y organización.
• Apertura para aprender nuevas herramientas digitales y metodologías de trabajo.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda del CEO y priorización de actividades.
• Coordinación de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Preparación de informes, presentaciones y material de apoyo para reuniones estratégicas.
• Seguimiento de tareas y compromisos del CEO.
• Apoyo en organización de rutinas diarias para el bienestar y desempeño del CEO.
• Coordinación de diligencias administrativas.
• Apoyo en implementación de herramientas digitales e IA para optimizar procesos.

Conocimientos

Proactividad

Excel

Presentaciones (PowerPoint/Canva)

Notion

IA orientada productividad

Aprendizaje continuo

Herramientas

PowerPoint

Canva

Notion

Descripción del empleo

Asistente Ejecutiva del CEO

Descripción del empleo

Buscamos una Asistente Ejecutiva del CEO altamente organizada, proactiva y orientada a la gestión integral de la agenda ejecutiva, con capacidad para anticiparse a necesidades y apoyar la toma de decisiones mediante una coordinación eficiente del día a día del CEO, incorporando progresivamente herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos.

Requisitos

• Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera autónoma.
• Excel: Manejo moderado o avanzado de Microsoft Excel.
• Presentaciones: Habilidad para crear presentaciones ejecutivas en PowerPoint y Canva.
• Herramientas de gestión y productividad:
• Deseable manejo de Notion para organización de tareas, seguimiento y documentación.
• Interés y disposición para aprender y aplicar herramientas de inteligencia artificial orientadas a productividad, organización y apoyo ejecutivo.
• Apertura para aprender nuevas herramientas digitales y metodologías de trabajo.
• Disponibilidad para viajar: Flexibilidad para viajar dentro del país según sea necesario.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda ejecutiva del CEO, asegurando una adecuada priorización de actividades.
• Coordinación de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Preparación de informes, presentaciones y material de apoyo para reuniones estratégicas.
• Seguimiento de tareas, compromisos y pendientes del CEO.
• Apoyo en la organización de rutinas diarias, contribuyendo al bienestar y desempeño del CEO.
• Coordinación de diligencias administrativas.
• Apoyo en la implementación y uso progresivo de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos internos.

Habilidades

• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Comunicación clara, profesional y asertiva.
• Mentalidad de aprendizaje continuo y adaptación tecnológica.
• Atención al detalle y enfoque en soluciones.

Ubicación: Caracas, Venezuela

Empresa: Suspensionesccs