Project Manager & Executive Assistant

Estudio de Diseño Kuno; Venezuela; Presencial; VES 5.814.274 - 6.964.351; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de diseño busca un Project Manager y Asistente Ejecutiva en Venezuela. Este rol es esencial para coordinar proyectos y facilitar la comunicación entre la dirección y los equipos. Los candidatos deben tener experiencia en asistencia ejecutiva y gestión de proyectos, además de ser bilingües en inglés y español. Ofrecen un salario competitivo de $1,200 y oportunidades de crecimiento hacia roles de mayor responsabilidad. El trabajo es 100% remoto.

Formación

• Mínimo 3 años en roles de asistencia ejecutiva o coordinación de proyectos.
• Capacidad para alternar estilos y registros en inglés y español.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento diario de proyectos activos.
• Gestionar la agenda del CEO y coordinar viajes.
• Mantener actualizado el Zoho CRM.
• Actuar como punto de contacto operativo entre CEO y equipo.

Conocimientos

Fluidez en Inglés y Español

Gestión de Proyectos

Comunicación Directa

Orientación al Servicio

Manejo de la Presión

Herramientas

Zoho CRM

Zoho Inventory

Asana

ClickUp

Google Workspace

Microsoft 365

Descripción del empleo

Buscamos una Project Manager & Asistente Ejecutiva altamente organizada y orientada al detalle para actuar como el enlace operativo principal entre la dirección (CEO en EE. UU. y COO en Venezuela) y los equipos internos.

Este no es un cargo de gerencia creativa o toma de decisiones estratégicas, sino un rol de ejecución de alto impacto. Su misión es garantizar que los proyectos, compromisos y solicitudes de la dirección avancen sin fricciones, liberando a los dueños de la carga operativa del seguimiento.

1. Coordinación y Seguimiento de Proyectos

Realizar seguimiento diario de proyectos activos mediante herramientas de gestión (Asana, ClickUp o similares).

Identificar cuellos de botella y proponer soluciones concretas antes de reportar problemas a la dirección.

Asegurar que todos los involucrados tengan claras sus próximas acciones y plazos de entrega.

2. Soporte Ejecutivo Directo

Gestionar la agenda del CEO, incluyendo la coordinación de viajes internacionales y reuniones de alto nivel.

Redactar y gestionar comunicaciones ejecutivas en inglés y español (correos, resúmenes, actas de reuniones).

Preparar presentaciones y resúmenes ejecutivos precisos según se solicite.

3. Gestión de Plataformas (Zoho Suite)

Mantener Zoho CRM actualizado al 100% (seguimiento de clientes, etapas de venta y carga de datos).

Supervisar y actualizar Zoho Inventory según las indicaciones del equipo y el flujo de ventas.

Generar reportes comerciales desde las plataformas para la revisión de la dirección.

4. Enlace con el Equipo

Actuar como punto de contacto operativo entre el CEO/COO y el equipo de ventas.

Transmitir objetivos e instrucciones con claridad, asegurando que el equipo tenga el contexto necesario para ejecutar.

Idiomas: Fluidez nativa o bilingüe en Inglés y Español (Indispensable). Capacidad para alternar estilos y registros en ambos idiomas.

Experiencia: Mínimo 3 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o soporte operativo a niveles C-Level.

Competencias Técnicas

• Dominio de Zoho CRM y Zoho Inventory.
• Uso avanzado de software de gestión de proyectos (Asana, ClickUp, Monday, etc.).
• Manejo avanzado de Google Workspace / Microsoft 365.

Competencias Blandas

• Orientación al Servicio: Entender que el éxito del rol es hacer que la dirección sea más eficiente.
• Gestión de la Presión: Capacidad para manejar instrucciones urgentes o contradictorias con calma y lógica.
• Comunicación Directa: Ir al grano (especialmente con la dirección estadounidense).
• Tolerancia a la Ambigüedad: Comodidad trabajando en entornos donde los procesos están en fase de mejora constante.

Trabajo 100% remoto.

Salario competitivo en USD ($1,200).

Posibilidad de crecimiento hacia roles de Coordinación de Operaciones o Chief of Staff a mediano plazo.

Exposición directa a niveles ejecutivos en un entorno internacional de alta exigencia.