Operations Coordinator / Executive Assistant

Roctar; Barcelona; Presencial; VES 66.960.000 - 133.920.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Roctar en Barcelona, Venezuela, está buscando una persona altamente organizada y con gran capacidad de ejecución para colaborar directamente con la dirección de la empresa. Este puesto implica el seguimiento de tareas, coordinación con proveedores y apoyo logístico.

El candidato ideal deberá tener dominio del inglés, excelente capacidad de organización y atención al detalle. La actitud y la capacidad de ejecución son esenciales para el éxito en esta posición.

Formación

• Inglés fluido, especialmente en comprensión auditiva y comunicación escrita.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y tener mentalidad resolutiva.
• Mentalidad resolutiva y capaz de dar seguimiento cuando sea necesario.
• Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, ChatGPT).

Responsabilidades

• Seguimiento de tareas y proyectos.
• Coordinación con proveedores y socios internacionales.
• Gestión de documentación y procesos.
• Gestión de documentación y procesos.
• Organización de agendas, reuniones y prioridades.
• Apoyo en operaciones, logística e importaciones.
• Otras tareas relacionadas con la gestión y crecimiento de la empresa.

Conocimientos

Inglés fluido

Capacidad de organización

Atención al detalle

Trabajo autónomo

Mentalidad resolutiva

Dominio de herramientas digitales

Herramientas digitales

Herramientas

Google Workspace

Excel

ChatGPT

Descripción del empleo

Estamos buscando una persona altamente organizada, inteligente y con gran capacidad de ejecución para trabajar directamente con la dirección de una empresa internacional. No buscamos una asistente tradicional. Buscamos una persona que pueda asumir responsabilidades, dar seguimiento a tareas, mantener el orden en proyectos y ayudar a coordinar operaciones del día a día.

Responsabilidades

• Seguimiento de tareas y proyectos.
• Coordinación con proveedores y socios internacionales.
• Investigación y análisis de información.
• Gestión de documentación y procesos.
• Organización de agendas, reuniones y prioridades.
• Apoyo en operaciones, logística e importaciones.
• Otras tareas relacionadas con la gestión y crecimiento de la empresa.

Requisitos

• Inglés fluido (especialmente comprensión auditiva y comunicación escrita).
• Excelente capacidad de organización.
• Atención extrema al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Mentalidad resolutiva y orientada a resultados.
• Capacidad para insistir y dar seguimiento cuando sea necesario.
• Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, ChatGPT, etc.).

Valoraremos especialmente personas que hayan trabajado en coordinación de proyectos, operaciones, administración, asistencia ejecutiva o puestos similares.

Importante

Buscamos una persona que disfrute organizando, documentando procesos y asegurándose de que las cosas se hagan. La actitud, la inteligencia y la capacidad de ejecución son más importantes que la experiencia específica en un sector concreto.