Asistente Ejecutivo Senior Remoto

Mate&Work; Caracas; A distancia; VES 19.388.516 - 31.319.910; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mate&Work busca un/a Asistente Ejecutivo/a Senior para apoyar a la CEO y Cofundadora en una organización en crecimiento que ayuda a mujeres fundadoras a escalar sus negocios.

Este rol combina soporte ejecutivo, coordinación de proyectos, apoyo en redes sociales y asistencia personal, con foco en mantener prioridades y entregables en movimiento. Se valora alta organización, proactividad y discreción.

Formación

• Nivel de inglés avanzado o proficiente con excelente comunicación escrita y verbal.
• Experiencia senior como Asistente Ejecutivo apoyando fundadores o ejecutivos.

Responsabilidades

• Gestionar y priorizar el calendario personal y de negocios de la CEO.
• Coordinar reuniones, citas, viajes y cambios de agenda.
• Apoyar la gestión de proyectos con seguimiento a los miembros del equipo.
• Organizar prioridades por impacto y urgencia en el negocio.
• Dar seguimiento proactivo a tareas pendientes hasta su completación.
• Asistir en tareas administrativas ejecutivas, presentaciones y documentación.
• Apoyar la creación, coordinación y publicación de contenido para redes sociales.
• Gestionar operaciones del negocio, membresías, eventos e iniciativas internas.
• Asistir en tareas administrativas personales y coordinación del día a día.
• Mantener comunicación regular con la CEO para alinear prioridades y ejecución.

Conocimientos

Executive assistant

Calendar management

Project coordination

Content creation

Social media

English proficiency

Herramientas

Google Workspace

Project management tools

Social media tools

Descripción del empleo

Horas: 40 horas por semana
Días: Lunes a viernes
Horario preferido: Por definir
Modalidad de trabajo: Horario fijo
Modo: Remoto

Descripción del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a Senior para apoyar a la CEO y Cofundadora de una organización en crecimiento que ayuda a mujeres fundadoras a construir y escalar sus negocios.

Este rol combina soporte ejecutivo, coordinación de proyectos, apoyo en redes sociales y asistencia personal. La persona seleccionada se convertirá en un socio de confianza, responsable de ayudar a gestionar las prioridades diarias, mantener los proyectos en movimiento, coordinar agendas, apoyar la producción de contenido y asegurar que nada se pase por alto.

La persona ideal es excepcionalmente organizada, proactiva y persistente. Debe sentirse cómoda gestionando responsabilidades tanto de negocio como personales, repriorizando tareas con confianza, dando seguimiento de forma constante y anticipándose a las necesidades.

Responsabilidades

Gestionar y priorizar el calendario personal y de negocios de la CEO
Coordinar reuniones, citas, viajes y cambios de agenda
Apoyar la gestión de proyectos dando seguimiento a los miembros del equipo interno y asegurando que los entregables avancen según lo planeado
Organizar prioridades según impacto en el negocio y urgencia
Llevar el control de las tareas pendientes y dar seguimiento proactivo hasta completarlas
Asistir en tareas administrativas ejecutivas, preparación de reuniones, investigación, presentaciones y documentación
Apoyar la creación, coordinación y publicación de contenido para redes sociales
Ayudar a gestionar operaciones del negocio, membresías, eventos e iniciativas internas
Asistir en tareas administrativas personales como citas, agenda familiar y coordinación del día a día
Comunicarse de forma regular con la CEO para mantener las prioridades alineadas y la ejecución en marcha

Requisitos

Nivel de inglés avanzado o proficiente, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Experiencia de nivel senior como Asistente Ejecutivo/a apoyando a fundadores, ejecutivos o dueños de negocio
Habilidades organizativas sobresalientes y atención excepcional al detalle
Sólidas capacidades de coordinación de proyectos y seguimiento
Alta proactividad, persistencia y disposición a tomar responsabilidad de las tareas hasta completarlas
Capacidad de priorizar de forma independiente y adaptarse rápido en un entorno dinámico
Se valora especialmente la experiencia apoyando creación de contenido o coordinación de redes sociales
Facilidad para preparar presentaciones, documentos de investigación, notas de reuniones y documentación ejecutiva
Familiaridad con herramientas de productividad y colaboración como Google Workspace, plataformas de gestión de proyectos y herramientas de programación de redes sociales
Alto nivel de discreción, confiabilidad y profesionalismo