Transcon Agent

TL Hub; Belgique; On-site; USD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Betaalde vakantiedagen

Medische en hospitalisatieverzekering

Levensverzekering

Employee Stock Purchase Plan

Bonus via employee referral program

Job summary

TL-Hub in Town of Belgium, Wisconsin, zoekt een Transcon Agent die verantwoordelijk is voor het coördineren van transportzendingen, inclusief documentatie en klantencommunicatie. De rol vereist 2 à 3 jaar ervaring in logistiek en uitstekende organisatievaardigheden.

Daarnaast zijn goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels essentieel. Bij deze functie bieden we een competitief pakket met vakantiedagen, verzekeringen, en een aandelenplan.

Qualifications

• 2 à 3 jaar ervaring in logistiek, bij voorkeur roadfreight.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels.
• In staat om zowel zelfstandig als in team te werken.

Responsibilities

• Coördineren van transportzendingen voor tijdige levering.
• Afhandelen van klantvragen en rapporteren.
• Zorg dragen voor correcte documentatie en facturatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Proactief werken

Stressbestendigheid

Detailgerichtheid

Teamwerk

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Tools

Microsoft Office (Excel, Word)

Job description

Job Description :

Transcon Agent

AlsTranscon Agentben je verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van geconsolideerde transportzendingen (import en export), waarbij je zorgt voor een efficiënte planning, correcte documentatie en een vlotte communicatie met klanten, leveranciers en transportpartners om een tijdige en kostenefficiënte levering te garanderen.

Jouw taken:

• Staat in voor de vlotte en tijdige afhandeling van transportstromen, inclusief correcte data-invoer, dossieropvolging (track & trace) en rapportering
• Coördineert leveringen en eventuele douaneafhandeling, met zorg voor correcte en tijdige facturatie van klanten en leveranciers
• Onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en transportpartners om een optimale service te garanderen
• Waakt over de naleving van procedures en KPI’s en ziet toe op correcte opvolging van klantafspraken en interne richtlijnen (DLSOP’s)
• Behandelt operationele vragen en e-mails tijdig en draagt bij aan een vlotte en sterke samenwerking binnen het netwerk

vereiste:

• 2 à 3 jaar ervaring in logistiek, bij voorkeur roadfreight
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Sterke communicatie- en samenwerkingsvaardigheden
• Proactief en goed georganiseerd
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word)
• Vlot in Nederlands en Engels
• Stressbestendig en flexibel bij veranderingen
• Nauwkeurig en detailgericht
• Proces- en klantgericht werken
• In staat om zelfstandig en in team te werken

Voorwaarde:

• Betaalde vakantiedagen, feestdagen en ziekteverlof
• Medische en hospitalisatieverzekering
• Levensverzekering
• Employee Stock Purchase Plan (aandelenplan voor medewerkers)
• Bonus via employee referral program (aanbrengpremie)