Team Lead Inbound

Febelco; Belgique (MO); Hybrid; USD 73,000 - 101,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Dynamisch team

Job summary

LIVLINA NV zoekt een Team Lead Inbound die de spil vormt in alle inkomende goederenstromen. Je leidt een team van ca. 15 medewerkers, bewaakt kwaliteit, veiligheid en procesnauwkeurigheid en stemt af met interne afdelingen om een continue, efficiënte goederenstroom te garanderen.

Je draagt zorg voor planning, documentatie en coaching, met een hands-on mentaliteit en scherpe operationele inzichten. Een vast contract en aantrekkelijke voorwaarden wachten op de juiste kandidaat.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen een logistieke omgeving.
• Je bent een inspirerende people manager die het team motiveert, coacht en verder laat groeien.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt graag op de werkvloer.
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, ook onder druk.
• Goede communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht denken.

Responsibilities

• Zorgen voor efficiënte planning van inkomende zendingen via Time Slot Management.
• Voorbereiden van inkomende zendingen, controleren van vervoersdocumenten en waarborgen van tijdige verwerking volgens SLA's.
• Beheren van de afdelingsmailbox, prioriteiten stellen en taken delegeren binnen het team.
• Als people manager medewerkers en coaches coachen, feedback geven en groeien stimuleren.
• Regelmatig evaluatie- en feedbackgesprekken voeren en corrigerende acties tijdig nemen.
• Hands-on meedenken en bijspringen op de werkvloer indien nodig.

Skills

Leadership

People management

Coaching

Planning

Communication

Organisational skills

Analytical thinking

Tools

WMS

ERP

MS Office

Job description

Bij LIVLINA NV verdelen we niet alleen medicijnen. We verdelen gezondheid, gemoedsrust en geluk, voor alle patiënten, mensen én dieren.

Als betrouwbare, hoogwaardige en onafhankelijke logistieke partner voor de farmaceutische industrie gaan we tot het uiterste om bij te dragen tot het welzijn van iedereen. Met menselijkheid als fundament, bieden we premium services, ontzorgen we onze klanten en leveren we precisie en zorg wereldwijd. Big smile included!

We zijn op zoek naar mensen die willen groeien, denken, dromen en creëren. En daarvoor hebben we jou nodig! Ben jij een geboren leider(ster) met passie voor logistiek en mensen? Voor onze site in Tessenderlo zoeken we een Team Lead Inbound.

Als Lead Inbound ben jij de spilfiguur binnen alle inkomende goederenstromen. Je neemt de operationele en organisatorische leiding over de inbound-afdeling en zorgt ervoor dat alles van ontvangst tot opslag vlot, veilig en efficiënt verloopt.

Samen met twee teamcoaches stuur je een team van ongeveer 15 medewerkers aan. Je coördineert de volledige goederenstroom, inclusief retours en herconditionering en bewaakt daarbij continu de kwaliteit, veiligheid en administratieve nauwkeurigheid van de processen. Door actieve afstemming en samenwerking met andere interne afdelingen zorg je voor een continue, veilige en efficiënte goederenstroom.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een efficiënte planning van alle inkomende zendingen via onze Time Slot Management-tool.
• Je bereidt inkomende zendingen voor, controleert vervoersdocumenten en waakt over een tijdige en correcte verwerking volgens de afgesproken SLA's en de specifieke vereisten van onze klanten.
• Je beheert de afdelingsmailbox, stelt prioriteiten, volgt actiepunten op en delegeert taken efficiënt binnen het team.
• Als toegankelijke people manager stimuleer je de groei van je medewerkers en je teamcoaches door middel van coaching, feedback en gerichte begeleiding.
• Je voert regelmatig evaluatie- en feedbackgesprekken en neemt waar nodig, tijdig corrigerende acties.
• Je bent een voorbeeld op de werkvloer, hebt een hands-on mentaliteit en springt mee in wanneer de operationele noden dit eisen.

Kwaliteit, veiligheid & GDP-compliance

• Je werkt volgens de geldende GDP-richtlijnen (Good Distribution Practice) en ziet erop toe dat procedures en kwaliteitsnormen correct worden nageleefd.
• Je bewaakt de veiligheid op de vloer, garandeert een kwalitatieve goederenafhandeling en streeft continu naar maximale klanttevredenheid.
• Je stelt CAPA’s (Corrective and Preventive Actions) op, analyseert afwijkingen en volgt verbetertrajecten actief op aan de hand van KPI’s en het teambord.

Procesoptimalisatie & systemen

• Je bouwt een grondige kennis op van onze logistieke systemen (WMS en ERP).
• Je analyseert proactief de dagelijkse de operationele processen en formuleert verbetervoorstellen om de efficiëntie, kwaliteit en veiligheid verder te verhogen.

Communicatie & rapportering

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de afdelingen Inbound, Retours en Herconditionering onderhoudt een vlotte samenwerking met interne stakeholders zoals Customer Service, Quality Assurance (QA) en de Technische Dienst.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Site Manager over de operationele resultaten, KPI-resultaten, aandachtspunten en verbeteracties.

Wat zoeken we in jou?

• Minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen een logistieke omgeving.
• Je bent een inspirerende people manager die het team weet te motiveren, te coachen en verder te laten groeien.
• Je hebt een uitgesproken hands-on mentaliteit en bent bereid om bij te springen op de werkvloer.
• Je beschikt over sterke organisatorische en analytische vaardigheden en behoudt ook in drukke omstandigheden het overzicht.
• Je communiceert helder, werkt oplossingsgericht en denkt in kansen en mogelijkheden.
• Je hebt ervaring met WMS- en ERP-systemen en werkt vlot met MS Office.
• Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan.
• Je bent nauwkeurig, kwaliteitsgericht en hebt voortdurend aandacht voor veiligheid.

Wat bieden wij?

• Een vast contract met een aantrekkelijk salarispakket. Je wordt beloond met een competitief loon dat aansluit bij jouw ervaring en vaardigheden, aangevuld met interessante extralegale voordelen.
• Een uitdagende functie vol vernieuwing. Bij ons sta je midden in een boeiende werkomgeving waar innovatie, samenwerking en een hands-on mentaliteit de standaard zijn.
• Een plek in een dynamisch team. Werk samen met fijne collega’s die je ondersteunen, inspireren en graag hun kennis met je delen, zodat jullie samen nóg kunnen groeien.
• Een gezonde werk-privébalans. Geniet van vaste werkuren binnen een jonge organisatie met een sterk groeiverhaal en volop kansen om je carrière naar een hoger niveau te tillen.

Bij LIVLINA bieden we niet alleen een baan, maar een kans om jouw talenten te ontplooien in een boeiende en stimulerende omgeving.