Planner & Dispatcher NL/FR - Zaventem

Vebego Cleaning & Services; Belgique (MO); On-site; USD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Vebego Cleaning & Services zoekt een Planner & Dispatcher om de operationele processen te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment worden ingezet, behoudt overzicht en stuurt bij waar nodig.

De rol vereist nauwkeurig werken, proactief plannen en samenwerking met Facility Managers en leidinggevenden om dagelijkse bezetting en KPI-rapportages te waarborgen.

Qualifications

• Ervaring met personeelsplanning of inzet van personeel.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden in teamverband.
• Inzicht in verlof, opleidings- en afwezigheidsbeheer.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van personeelsplanningen voor een grootschalige operationele omgeving.
• Voorziet in verlof en afwezigheden en past planning aan waar nodig.
• Dispatcht medewerkers bij dringende of onverwachte opdrachten.
• Samenwerken met Facility Managers en leidinggevenden voor soepele operaties.
• Volgt bezetting en ziekteverzuim en zoekt naar passende oplossingen.
• Verwerkt planningsgegevens en rapporteert over KPI’s.

Skills

Planning

Organisatie

Communicatie

Snel schakelen

Job description

Ben jij sterk in plannen, organiseren en snel schakelen? Krijg je energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien de Planner & Dispatcher die we zoeken.

In deze rol zorg je ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment worden ingezet. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en stuurt bij wanneer de situatie daarom vraagt. Dankzij jouw organisatievermogen en daadkracht verloopt de dagelijkse operatie vlot en efficiënt.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Planner & Dispatcher ben je verantwoordelijk voor een optimale personeelsinzet binnen een grootschalige operationele omgeving die continu in beweging is. Je:

• bent bereid om in een vast uurrooster van 6u - 14u te werken
• stelt personeelsplanningen op en houdt deze optimaal
• houdt rekening met verlof, opleidingen en afwezigheden
• volgt de dagelijkse bezetting op en stuurt bij waar nodig
• dispatcht medewerkers bij dringende of onverwachte opdrachten
• werkt nauw samen met Facility Managers en leidinggevenden
• volgt ziekteverzuim op en zorgt voor een passende oplossing
• verwerkt planningsgegevens en rapporteringen
• detecteert operationele knelpunten en denkt mee in oplossingen