Administratief medewerker terminal

LCZ; Belgique (MO); Hybrid; USD 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijds contract

4/5e bespreekbaar

Flexibele startdatum

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Paritair comité-voordelen

Job summary

LCZ in Zwevegem zoekt een nauwkeurige administratieve medewerker voor de logistieke terminal. Je verwerkt boekingen van invoer tot afronding en controleert CMR- en transportdocumenten, registreert bewegingen en tijdstippen in ons systeem.

Je bereidt douanedocumenten voor en volgt inklaringen en vrijgaven op. Je bewaakt datakwaliteit en premertureert prefacturatie zodat dossiers klaar zijn voor de boekhouding. Je werkt nauw samen met collega’s en ondersteunt chauffeurs en klanten met vragen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve verwerking in logistiek is nuttig.
• Zorgvuldige en gestructureerde werkwijze met oog voor detail.
• Goede beheersing van documentbeheer en data-entry.

Responsibilities

• Verwerkt boekingen administratief van invoer tot afhandeling.
• Controleert CMR- en transportdocumenten en registreert bewegingen en tijdstippen in het systeem.
• Bereidt douanedocumenten voor en volgt inklaringen en vrijgaven op.
• Zorgt voor datakwaliteit en prefacturatie zodat dossiers klaar zijn voor boekhouding.
• Stem dagelijks af met collega's op de terminal.
• Helpt chauffeurs en klanten met vragen over documenten en verwerking.

Skills

Boekingen verwerken

Nauwkeurig en gestructureerd

Excel

ERP-software

Klantgericht

Tools

Excel

ERP-systemen

Job description

Achter elke vrachtwagen zit een dossier. Zorg jij ervoor dat het klopt?

Op onze terminal in Zwevegem rijden dagelijks tientallen vrachtwagens in en uit. Wat je aan de poort ziet, is maar de helft van het verhaal: achter elke beweging zit een boeking die correct moet worden verwerkt. Ons team groeit en onze gate administration officer krijgt er een collega bij. Ben jij dat?

• Je verwerkt boekingen administratief, van invoer tot afwerking.
• Je controleert CMR- en transportdocumenten en registreert bewegingen en tijdstippen correct in ons systeem.
• Je bereidt douanedocumenten voor en volgt inklaringen en vrijgaves op.
• Je bewaakt de datakwaliteit en verzorgt de prefacturatie zodat dossiers klaar zijn voor de boekhouding.
• Je stemt dagelijks af met je collega's op de terminal.
• Je helpt chauffeurs en klanten met vragen over documenten en verwerking en denkt mee over verbeteringen in onze processen.

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je houdt het overzicht en blijft klantvriendelijk, ook als het druk wordt.
• Je werkt zelfstandig en durft te vragen of af te stemmen als iets niet klopt.
• Je gaat vlot om met computers, Excel en bij voorkeur transport- of ERP-software.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans of Engels is een pluspunt.
• Ervaring in logistiek is een sterk pluspunt, maar geen must als je de motivatie en het leervermogen hebt.

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende job in een dynamische logistieke omgeving, met een directe impact op de vlotte werking van de terminal.
• Een collegiaal team en rechtstreeks contact met de collega's die de terminal draaiende houden.
• Een voltijds contract, 4/5e is bespreekbaar.
• Jij kiest wanneer je opstart.
• Een correct loon volgens functie en ervaring, aangevuld met de voordelen van ons paritair comité.
• Ruimte om te groeien in een functie die mee evolueert met onze digitalisering.