Teamleader Facturatie

CLdN; Zeebrugge; Hybrid; USD 62,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Structureel thuiswerk na inwerkperiode

38-urige werkweek + 6 ADV + 4 sectorda

Glijdende uren: start tussen 7:30 en 9

Job summary

CLdN RoRo Agencies te Zeebrugge zoekt een teamleader facturatie die met een enthousiast team van 8 personen zorgt voor een efficiënte organisatie van de uitgaande facturatiestromen. Je bent eindverantwoordelijk voor juiste en tijdige facturatie en maakt de werkplanning voor het team.

Je optimaliseert processen, ontwerpt interne controles en voorkomt omzetlekkage. Je werkt proactief aan oplossingen en stemt af met commercie, operatie en IT. Verplaatsen naar andere locaties NL/England mogelijk.

Qualifications

• Master op zak met significante managementervaring en facturatie achtergrond.
• Ervaring met facturatieprocessen en interne controles.
• Teamlead met communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Aansturing van een team van 8 personen voor uitgaande facturatie.
• Zorg dragen voor juiste, volledige en tijdige facturatie.
• Werkplanning opstellen voor het team.
• Processen optimaliseren en interne controles ontwerpen/implementeren.
• Samenwerken met commercie, operations en IT bij nieuwe facturatiestromen.
• Klanten te woord staan in Nederlands en Engels bij facturatieproblemen.
• Ondersteunen bij het factureren.

Skills

Leidinggeven

Communicatie

Excel

Teamwork

Analytisch

Probleemoplossing

Education

Master

Tools

Power Query

Pivot-tabellen

Macros

Job description

CLdN is een toonaangevende aanbieder van geïntegreerde kade-tot-kade en deur-tot-deur logistieke oplossingen. CLdN is opgericht in 1929 en zorgt voor betrouwbaar, kosteneffectief transport dat de belangrijkste economische gebieden van Europa met elkaar verbindt. Met 30 schepen en meer dan 200 afvaarten per week, biedt CLdN shortsea roll-on/ roll-off (ro-ro) verbindingen tussen het Europese continent, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Iberia en Scandinavië en biedt het de laagste CO2-voetafdruk van alle West-Europese RoRo-operators. CLdN's vracht- en multimodale diensten hebben een Europabreed bereik door gebruik te maken van CLdN's uitgebreide netwerk van schepen, terminals en uitrusting. Onze 3.000 medewerkers zorgen ervoor dat CLdN zijn missie kan vervullen namelijk uitblinken als een geïntegreerde aanbieder van maritieme verbindingen.

Ben jij op zoek naar de volgende stap in jouw carrière?

Voor onze vestiging CLdN RoRo Agencies te Zeebrugge zijn we op zoek naar een teamleader facturatie waarbij je samen met een enthousiast team van 8 personen instaat voor een efficiënte organisatie van de uitgaande facturatiestromen.

Jouw functie

• Dagdagelijks sta je in om je team aan te sturen;
• Je bent eindverantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige facturatie;
• Je maakt de werkplanning op voor je team;
• Je zal processen optimaliseren om efficiëntie en kwaliteit te garanderen;
• Je ontwerpt en implementeert interne controlemaatregelen om de volledigheid en juistheid van de facturatie te garanderen en omzetlekkage te voorkomen.
• Je werkt proactief naar een oplossing als zich een probleem voordoet;
• Je zal op regelmatige basis in overleg gaan met onze commerciële, operationele en IT-afdelingen bij het opzetten van nieuwe facturatiestromen;
• Bij facturatie problemen sta je klanten te woord in het Nederlands en of Engels;
• Je zal je team assisteren bij het factureren.

• Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe een team te motiveren met de juiste communicatie aangepast aan de situatie;
• Je hebt een master op zak met een solide werkervaring als leidinggevende waar je op regelmatige basis in aanraking kwam met facturatie;
• Je kunt problemen op een doordachte, pragmatische manier aanpakken i.s.m. met het team;
• Je bent cijfermatig, stressbestendig en positief ingesteld;
• Je bezit een zeer goede kennis van Excel. Termen zoals macro's, draaitabellen en Power Query zitten nog vers in het geheugen;
• Je bent een echte team-player met een sterke nadruk op betrouwbaarheid en flexibiliteit;
• Je bent een administratief sterk persoon die zijn/haar prioriteiten kan stellen en doortastend optreedt;
• Je neemt proactief contact op met andere afdelingen om verbeteringen aan te brengen die verder gaan dan jouw eigen verantwoordelijkheden en weet hiervoor draagvlak te creëren binnen de organisatie;
• Je bent bereid om sporadisch je te verplaatsen naar onze andere locaties in Nederland en Engeland.

Dit hebben wij jou te bieden

• Je komt terecht in een stabiel internationaal bedrijf onder pc 226;
• Je mag een marktconform loon verwachten;
• Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen;
• Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7.30 en 9.30 uur;
• Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode.