talent acquisition manager in HR-tech

HireHi; United States; Remote; USD 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Гибкий график

Конкурентная зарплата

Бонусы за результативность

Годовая стипендия на обучение

Здоровье и благополучие

Job summary

HireHi предлагает удаленную позицию помощника высшего звена в США. Придется управлять рабочими календарями руководителей по нескольким часовым поясам, отвечать на входящие запросы, готовить краткие обзоры компаний и людей, организовывать поездки и отчеты по расходам, а также подготавливать документы и презентации в G Suite или MS 365.

Требуется более года опыта в административной поддержке, высокий уровень английского, отличная коммуникация и умение работать независимо в разных часовых поясах.

Qualifications

• 1+ года в административной, поддержке руководителей или роли виртуального ассистента
• Высокий уровень владения Google Workspace и Microsoft 365
• Отличное письменное владение английским языком и профессиональная коммуникация
• Высокая организованность и внимание к деталям
• Умение работать асинхронно в разных часовых поясах
• Навыки взаимодействия со стейкхолдерами
• Системное мышление и умение разбивать задачи на шаги
• Быстрая инициатива и доводка задач до результата
• Надёжная домашняя рабочая станция и стабильное интернет-соединение
• Плюсом будет опыт использования Slack, Notion, Asana и подобных платформ

Responsibilities

• Управление календарями, планирование встреч по часовым поясам
• Триаж и ответы на входящие письма от имени лидеров
• Проведение исследований и подготовка обзоров по компаниям и темам
• Координация командировок, отчётности по расходам и возмещений
• Подготовка документов, презентаций и трекеров в Google Workspace или MS 365
• Обработка конфиденциальной информации с дискреционностью
• Координация и поддержка программ Echo Initiative

Skills

Административная поддержка

Google Workspace

Microsoft 365

Коммуникации на английском

Управление стейкхолдерами

Анальитическое мышление

Инициативность

Удаленная работа

Системное мышление

Written English

Tools

Slack

Notion

Asana

Notion

Asana

Job description

Описание

The Echo Initiative by Joveo is an independent industry platform for TA, HR, and HR-tech leaders and practitioners. It explores changes across the industry, AI’s impact on work, future skills, and emerging opportunities while providing insights to the global HR community.

Задачи

• Manage calendars, schedule meetings across time zones, and prioritise the day
• Triage and respond to inbox traffic on behalf of leaders, flagging items requiring attention
• Conduct research and prepare summaries on companies, people, and topics as briefed
• Coordinate travel, expense reports, and reimbursements end-to-end
• Prepare documents, presentations, and trackers using Google Workspace or Microsoft 365
• Handle confidential information with discretion and professionalism
• Coordinate and support programs connected to The Echo Initiative platform.

Требования

• 1+ Years in an administrative, executive support, or virtual assistant role
• Strong proficiency with Google Workspace and Microsoft 365
• Excellent written English and clear, professional communication
• Highly organised with strong attention to detail
• Comfortable working asynchronously across time zones
• Strong stakeholder management skills
• A systems-thinking approach to breaking complex problems into actionable steps
• Bias toward action and the ability to drive tasks to completion
• Reliable home office setup and a stable internet connection
• Nice to have: Experience with collaboration tools such as Slack, Notion, Asana, or similar platforms.

Условия

• Fully remote with flexible work hours
• Competitive salary
• Performance-based bonus structure
• Annual learning and development stipend
• Health and wellness benefits, varying by location
• Opportunity to work on high-scale, real-world impact projects.