Senior Project Administrator — Billing & Projects

Trane Supply; King of Prussia, Northern (PA, KY); Hybrid; USD 59,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Fertilidade/adoção

Férias/licença médica

401K

Auxílio educacional

Benefícios regionais

Job summary

Trane Supply, líder em soluções climáticas, procura um Administrador de Projetos para atuar no escritório de King of Prussia, PA, com supervisão direta em documentação, faturamento e fechamento administrativo de projetos.

O cargo envolve interações com a equipe administrativa, gerentes de serviço e técnicos, com foco em prazos, custos e atendimento ao cliente. Benefícios e oportunidades de crescimento fazem parte da proposta.

Qualifications

• Um ano de certificado de faculdade ou escola técnica e mais de 3 anos de experiência relacionada em faturamento, ou combinação equivalente.
• Fortes habilidades de comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente ou em equipe.
• Experiência com HVAC não é obrigatória; pode ser necessário trabalhar horas extras/fins de semana conforme necessidade.
• Priorizar tarefas para cumprir prazos em ambiente de alta velocidade.

Responsibilities

• Configurar acordos de serviço e projetos no sistema com base nos documentos de transição.
• Revisar e atualizar relatórios de Billing Backlog diariamente.
• Analisar faturas para precisão e processar faturas de serviços.
• Aplicar custos a ordens de serviço e manter registro de custos do projeto.
• Agendar e participar de reuniões de equipe para transferência de informações.
• Manter a satisfação do cliente, investigando preocupações e tomando medidas corretivas.
• Possibilidade de reconciliar transações de cartão de compra para técnicos.

Skills

Experiência em faturamento

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Education

Certificado de faculdade/curso técnico

Job description

Trane Supply, líder em soluções climáticas, procura um Administrador de Projetos para atuar no escritório de King of Prussia, PA, com supervisão direta em documentação, faturamento e fechamento administrativo de projetos.

O cargo envolve interações com a equipe administrativa, gerentes de serviço e técnicos, com foco em prazos, custos e atendimento ao cliente. Benefícios e oportunidades de crescimento fazem parte da proposta.