Administrateur de projet – Principal

Trane Supply; King of Prussia, Northern (PA, KY); On-site; USD 59,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Fertilidade/adoção

Férias/licença médica

401K

Auxílio educacional

Benefícios regionais

Job summary

Trane Supply, líder em soluções climáticas, procura um Administrador de Projetos para atuar no escritório de King of Prussia, PA, com supervisão direta em documentação, faturamento e fechamento administrativo de projetos.

O cargo envolve interações com a equipe administrativa, gerentes de serviço e técnicos, com foco em prazos, custos e atendimento ao cliente. Benefícios e oportunidades de crescimento fazem parte da proposta.

Qualifications

• Um ano de certificado de faculdade ou escola técnica e mais de 3 anos de experiência relacionada em faturamento, ou combinação equivalente.
• Fortes habilidades de comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente ou em equipe.
• Experiência com HVAC não é obrigatória; pode ser necessário trabalhar horas extras/fins de semana conforme necessidade.
• Priorizar tarefas para cumprir prazos em ambiente de alta velocidade.

Responsibilities

• Configurar acordos de serviço e projetos no sistema com base nos documentos de transição.
• Revisar e atualizar relatórios de Billing Backlog diariamente.
• Analisar faturas para precisão e processar faturas de serviços.
• Aplicar custos a ordens de serviço e manter registro de custos do projeto.
• Agendar e participar de reuniões de equipe para transferência de informações.
• Manter a satisfação do cliente, investigando preocupações e tomando medidas corretivas.
• Possibilidade de reconciliar transações de cartão de compra para técnicos.

Skills

Experiência em faturamento

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Education

Certificado de faculdade/curso técnico

Job description

Faça parte da nossa missão! Como líder mundial na criação de soluções climáticas confortáveis, sustentáveis e eficientes para edifícios, residências e transporte, temos a responsabilidade de colocar o planeta em primeiro lugar. Para nós, naTrane Technologies e por meio de nossos negócios, incluindo Trane® e Thermo King, a sustentabilidade não é apenas parte de como fazemos negócios-ela é o nosso negócio. Você tem coragem de olhar para os desafios do mundo e enxegar possibilidades de impacto? Você deseja contribuir para construir um futuro melhor? Se a resposta for sim, convidamos você a considerar juntar-se a nós para desafiar, com ousadia, o que é possível por um mundo sustentável. Conheça nossos benefícios desenvolvidos para que você prospere no trabalho e em casa. Nós avançamos com ousadia.

Onde está o trabalho: De segunda a quinta-feira, trabalhe presencialmente com seus colegas. Às sextas-feiras, escolha seu local de trabalho, equilibrando as necessidades das suas atividades.

What’s in it for you:

Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Project Administrator King of Prussia, Pennsylvania office. Under direct supervision, the Project Administrator is responsible for routine project documentation, materials, job costing, status monitoring, invoicing, and administrative closeout of projects. This position is required to closely interact with the Admin Team Leader, Area Service Managers and assigned service team members to ensure the timely completion of each project.

Responsibilities

• Sets-up service agreements and/or quoted projects/jobs in system application based on transition documents.
• Reviews and updates Billing Backlog reports daily.
• Review invoices for accuracy, and processes service invoices for assigned job types.
• Validates, applies and posts applicable costs to service work orders.
• Coordinates with various team members for accurate and timely recording of project costs, including materials, time sheets, labor hour allocation, daily reports, etc.
• Enters and edits Purchase Orders as needed.
• Handle billing request changes and special requirements for customers timely.
• Responsible for general administrative functions, as it relates to billing.
• Responsible for generating, interpreting, and printing various assigned reports.
• Prioritize and organize tasks to meet timing requirements or deadlines.
• Communicates with Account Managers, Field Technicians, Customers, Area Service Managers and other internal team members, as necessary to resolve obstacles or answer inquiries regarding billing.
• Schedule and participate in internal project team meetings to ensure accurate transfer of information.
• Maintains customer satisfaction by investigating concerns, implementing corrective action, and communicating with customers and assigned staff.
• May reconcile purchasing card transactions for technicians.
• May file appropriate State required forms as needed.
• May prepare claims for filing.

Qualifications

One-year certificate from college or technical school and three (3) plus years of related billing experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience. Candidates without a 4-year degree are encouraged to apply; we prioritize practical experience, relevant skills, and alignment with our leadership principles. Participate in and contribute to lean improvements activities. Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team. Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high-paced environment. Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required. Flexibility to work overtime/ weekends, as required.

Salary and Compensation

Faixa Salarial Base Anual ou Faixa de Remuneração Base por Hora: $59,153.33 - $83,090.00 Tipo de Remuneração: Hora Exceção Elegível para Incentivo: No Elegível para Comissão de Vendas No Aviso Legal Esforçamo-nos para oferecer uma remuneração competitiva para esta posição, ajustada a uma variedade de fatores. A remuneração efetiva dependerá de elementos como senioridade, mérito, localização geográfica, formação acadêmica, experiência, exigências de viagem e designação sindical. Nossa faixa de remuneração é geralmente baseada na média nacional do país. Além disso, os benefícios podem variar conforme a região, alinhamento de negócios, participação sindical e status do colaborador.

Benefits

• Plano de saúde e programas de bem-estar integral que oferecem incentivos generosos - OUSAMOS CUIDAR!
• Cobertura para fertilidade e assistência à adoção/gestação por substituição.
• Folgas remuneradas incluem até 15 dias de férias, feriados remunerados, licença médica e opções adicionais para apoiar o trabalho voluntário e a licença parental.
• Contribuição equivalente ao 401K, oportunidades de educação e treinamento por meio de programas da empresa.
• Auxílio para mensalidades escolares e apoio à dívida estudantil.
• Benefícios podem variar conforme a região, alinhamento de negócios, participação sindical e status do colaborador.

Função Sensível à Segurança

Na A empresa designa determinadas funções como Sensíveis à Segurança. Funções Sensíveis à Segurança podem exigir que você seja aprovado em exames adicionais de detecção de drogas. Esta é uma Função Sensível à Segurança: Oferecemos remuneração competitiva e benefícios e programas abrangentes.

Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades; todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, gravidez, idade, estado civil, deficiência, condição de veterano protegido ou qualquer outra condição legalmente protegida.

Na Trane Technologies, somos inovadores em soluções climáticas, com a coragem de enxergar os desafios do mundo como oportunidades ilimitadas. Não temos receio de assumir compromissos ousados que estabelecem novos padrões para promover a saúde e o bem-estar de nossos colaboradores, clientes, comunidades e do planeta que compartilhamos. Saiba mais sobre o que fazemos e como fazemos.

Fazer parte da equipe da Trane Technologies é mais do que apenas um emprego - é o início de uma carreira repleta de propósito, impacto e contribuições significativas que desafiam os limites do possível para um futuro mais sustentável. Juntos, sabemos que podemos transformar o mundo. Com uma cultura inclusiva, benefícios para apoiar você e sua família, oportunidades ilimitadas de crescimento, flexibilidade para ajudar a equilibrar as demandas da vida e muito mais - você terá o suporte necessário para prosperar no trabalho e em casa. Saiba mais sobre como construir uma carreira conosco.

Na Trane Technologies, acreditamos em oferecer acesso e oportunidades iguais para todos. Estamos comprometidos em fornecer adaptações razoáveis para nossos candidatos e colaboradores que possam necessitar de assistência nos processos de candidatura ou recrutamento devido a deficiência ou limitação. Para solicitar uma adaptação, entre em contato conosco pelo e-mail: [e-mail]