Senior Front Desk & Office Operations Lead

Trade Republic; Lehi (UT); On-site; USD 61,000 - 76,000; Full time

Job summary

Trade Republic in Berlin sucht eine erfahrene Senior Office Operations Managerin bzw. einen Senior Office Operations Manager, um das Office-Umfeld maßgeblich zu prägen und eine reibungslose Büroorganisation sicherzustellen.

Sie empfangen Gäste, koordinieren administrative Abläufe und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um effektive Prozesse zu implementieren. Eine Umzugsunterstützung wird bei Bedarf angeboten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Empfangsbereich eines dynamischen Umfelds oder gehobener Hotellerie.
• Selbstständige, professionelle Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Details.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Gute Menschenkenntnisse, Einfühlungsvermögen und Hands-on-Mentalität.
• In einem hochdynamischen Umfeld Prioritäten im Griff und flexibel.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gäste, Partner, Bewerber oder Mitarbeitende auf höchstem Niveau empfangen und eine professionelle, einladende Atmosphäre schaffen.
• Post- und Paketverarbeitung, E-Mail-Eingang und interne Anfragen souverän bearbeiten.
• Routinen am Empfang und im Office Management hinterfragen und Abläufe optimieren.
• Gesamtes Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Snacks) verwalten und Bestände überwachen.
• Team mit allgemeinen Assistenztätigkeiten unterstützen.
• Koordination externer Dienstleister oder Handwerker bei Reparaturen oder Optimierungen.
• Verwaltung der Meetingräume inkl. Terminplanung und Catering-Organisation.
• Unterstützung bei internen und externen Firmen-Events.

Skills

Empfangs-Management

Arbeitsorganisation

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Teamarbeit

Deutsch & Englisch

Job description

Trade Republic in Berlin sucht eine erfahrene Senior Office Operations Managerin bzw. einen Senior Office Operations Manager, um das Office-Umfeld maßgeblich zu prägen und eine reibungslose Büroorganisation sicherzustellen.

Sie empfangen Gäste, koordinieren administrative Abläufe und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um effektive Prozesse zu implementieren. Eine Umzugsunterstützung wird bei Bedarf angeboten.