Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d)

Naturenergie; Indiana (PA); On-site; USD 35,369 - 47,158; Part time

Job summary

Ein regionaler Energieversorger sucht einen Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d). Diese Teilzeitstelle umfasst die Betreuung von Gästen, die Verwaltung des Posteingangs und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Servicebereich sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Interessierte Bewerber sollten zudem Flexibilität mitbringen und Freude am Umgang mit Menschen haben. Bewerbungen werden erwartet.

Qualifications

• Einige Jahre Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich.
• Flexibilität im Arbeitszeitmodell wird erwartet.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
• Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Job description

Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d) page is loaded## Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d)remote type: Arbeiten am Standortlocations: Laufenburg (CH)time type: Teilzeitposted on: Gestern ausgeschriebenjob requisition id: JR102117Seit 1898 stehen wir als regionaler Energieversorger mit eigenen Wasserkraftwerken für Nachhaltigkeit, Verantwortung und Innovation. Gemeinsam schaffen wir eine lebenswerte Zukunft – für Umwelt, Gesellschaft und dich.* **Perspektiven**: Wachse mit uns – beruflich und persönlich.* **Sinnhaftigkeit**: Gestalte die Energiewende nachhaltig und wirksam.* **Menschlichkeit**: Erlebe ein vertrauensvolles Umfeld und echten Teamgeist.Erfahre mehr über die Benefits, die dich bei uns erwarten:**Das erwartet dich:*** Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern* Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter* Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs* Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen* Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. VR/AR-Sitzungen)* Zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen - zusätzlich zum Ticketsystem* Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortverantwortlichen* Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft* Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Datenpflege, Bestellungen, Ablage)* Verantwortung für die Handkassen* Prüfung und Koordination interner Fahrzeuganmeldungen, z.B. Kontrolle der Führerscheingültigkeit für die Nutzung der Poolfahrzeuge**Du bringst mit:*** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools* Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit* Besitz der Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region* Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich* Flexibilität im Rahmen unseres Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell (z.B. Urlaubsvertretung etc.)Dann werde Teil unseres Teams. Chiara Raschka freut sich auf deine Bewerbung. Die Position ist mit einem Pensum von 50% zu besetzen und im Wechselmodell geplant: Eine Woche arbeitest du Montag bis Mittwoch, die nächste Woche Donnerstag und Freitag.