Recepcionista Dinámico(a) — Fin de Semana, Tiempo Parcial

ACT Partners; Owings Mills (MD); On-site; USD 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

ACT Partners en Owings Mills busca un Conserje de Recepción a tiempo parcial para ser la cara amable de la organización, gestionando mostrador, llamadas y apoyo administrativo diario.

La posición requiere experiencia en recepción o administración, habilidades organizativas y dominio de herramientas como MS Office, Google Workspace y QuickBooks; se valora el bilingüismo. Ubicación: Owings Mills; horario: sábado 9am-6pm.

Qualifications

• Experiencia demostrada en roles de recepción o gestión de oficina.
• Habilidades organizativas y capacidad para multitarea en ritmo acelerado.
• Buen manejo de teléfono y atención al cliente, con etiqueta profesional.
• Conocimiento de herramientas de oficina y contabilidad básica.

Responsibilities

• Recibir a visitantes y personal, asegurando un ambiente acogedor.
• Gestionar sistemas telefónicos de varias líneas con cortesía y precisión.
• Realizar tareas de mostrador: programar citas, registrar visitantes y gestionar correspondencia.
• Mantener archivos y registros con precisión; entradas de datos y corrección de documentos.
• Asistir con calendarios, citas y contabilidad básica usando QuickBooks u herramientas similares.
• Utilizar Microsoft Office y Google Workspace para tareas administrativas diarias.
• Proporcionar excelente soporte al cliente con comunicaciones claras.

Skills

Organización

Multitarea

Comunicación

Bilingüe (opcional)

Education

Experiencia en recepción/oficina

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

QuickBooks

Job description

ACT Partners en Owings Mills busca un Conserje de Recepción a tiempo parcial para ser la cara amable de la organización, gestionando mostrador, llamadas y apoyo administrativo diario.

La posición requiere experiencia en recepción o administración, habilidades organizativas y dominio de herramientas como MS Office, Google Workspace y QuickBooks; se valora el bilingüismo. Ubicación: Owings Mills; horario: sábado 9am-6pm.