Conserje de Recepción a Tiempo Parcial Viernes Sábado Domingo 6pm - 2am

ACT Partners; Baltimore (MD); Vor Ort; USD 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ACT Partners busca un Conserje de Recepción a tiempo parcial en Baltimore, MD, para ser la cara amable de la empresa los viernes, sábados y domingos de 6pm a 2am. Atenderá visitantes, gestionará llamadas y mantendrá un mostrador organizado y profesional.

El perfil ideal incluye experiencia en recepción u oficina, excelentes habilidades organizativas, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, entrada de datos y conocimientos básicos de contabilidad (QuickBooks).

Qualifikationen

• Experiencia en recepción u oficina con habilidades administrativas.
• Multitarea en entornos de ritmo rápido.
• Manejo de MS Office, Google Workspace y entrada de datos.
• Conocimientos básicos de contabilidad (QuickBooks) son deseables.

Aufgaben

• Recibir a visitantes, clientes y personal con calidez y atención oportunas.
• Gestionar sistemas telefónicos de múltiples líneas con profesionalidad.
• Realizar tareas del mostrador: programar citas, registrar visitantes y gestionar correspondencia.
• Mantener archivos y datos precisos, y apoyar tareas de oficina y contabilidad básica.

Kenntnisse

Recepción

Gestión de oficina

Multilingüe

Microsoft Office

Google Workspace

Entrada de datos

QuickBooks

Comunicación

Etiqueta telefónica

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Jobbeschreibung

Conserje de Recepción a Tiempo Parcial

Ubicación: Baltimore, MD

Horario: Viernes Sábado Domingo 6pm - 2am

Resumen

Buscamos un Conserje de Recepción dinámico y sociable que sirva como la acogedora cara de nuestra organización. Este vital rol implica gestionar las operaciones del mostrador con entusiasmo, profesionalismo y eficiencia. Como primer punto de contacto para visitantes, clientes y personal, crearás un ambiente positivo y organizado que refleje nuestro compromiso con un excelente servicio al cliente. Tu energía y habilidades organizativas garantizarán operaciones diarias fluidas mientras proporcionas un apoyo excepcional a todos los que atraviesan nuestras puertas.

Responsabilidades

• Recibir a visitantes, clientes y personal con calidez, asegurándoles que se sientan bienvenidos y atendidos oportunamente.
• Gestionar sistemas telefónicos de múltiples líneas con profesionalidad, dirigiendo llamadas con precisión y cortesía.
• Realizar todas las tareas del mostrador incluyendo programar citas, mantener registros de visitantes y gestionar correspondencia entrante.
• Mantener la organización de la oficina mediante archivo, entrada de datos y corrección de documentos para garantizar precisión y eficiencia.
• Apoyar tareas de gestión de oficina como manejo de calendarios, programación de citas y contabilidad básica usando QuickBooks o herramientas similares.
• Utilizar habilidades informáticas incluyendo Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace para tareas administrativas diarias.
• Proporcionar excelente soporte al cliente abordando consultas oportunamente y profesionalmente manteniendo altos estándares de etiqueta telefónica.

Calificaciones

• Experiencia comprobada en roles de recepción o gestión de oficina con fuertes habilidades administrativas y de secretariado.
• Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de multitarea efectiva en un entorno de ritmo rápido.
• Competencia en alfabetización informática incluyendo Microsoft Office Suite, Google Workspace, entrada de datos y software de contabilidad básico como QuickBooks.
• Fuertes habilidades de comunicación; habilidades bilingües son un plus para atender las necesidades diversas de los clientes.
• Experiencia demostrada con sistemas telefónicos de múltiples líneas y etiqueta telefónica profesional.
• Capacidad para manejar información confidencial discretamente manteniendo precisión en corrección y gestión de datos.
• Experiencia previa en oficina combinada con antecedentes en servicio al cliente es altamente deseable.

Capacidad para Desplazarse

Únete a nosotros como Conserje de Recepción y sé la amable cara que establece el tono para una experiencia positiva cada día. Tu entusiasmo, proeza organizativa y dedicación ayudarán a fomentar un ambiente acogedor donde todos se sientan valorados y apoyados.