Conserje de Recepción a Tiempo Parcial Sábado 9am - 6pm

ACT Partners; Owings Mills (MD); Vor Ort; USD 21.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ACT Partners en Owings Mills busca un Conserje de Recepción a tiempo parcial para ser la cara amable de la organización, gestionando mostrador, llamadas y apoyo administrativo diario.

La posición requiere experiencia en recepción o administración, habilidades organizativas y dominio de herramientas como MS Office, Google Workspace y QuickBooks; se valora el bilingüismo. Ubicación: Owings Mills; horario: sábado 9am-6pm.

Qualifikationen

• Experiencia demostrada en roles de recepción o gestión de oficina.
• Habilidades organizativas y capacidad para multitarea en ritmo acelerado.
• Buen manejo de teléfono y atención al cliente, con etiqueta profesional.
• Conocimiento de herramientas de oficina y contabilidad básica.

Aufgaben

• Recibir a visitantes y personal, asegurando un ambiente acogedor.
• Gestionar sistemas telefónicos de varias líneas con cortesía y precisión.
• Realizar tareas de mostrador: programar citas, registrar visitantes y gestionar correspondencia.
• Mantener archivos y registros con precisión; entradas de datos y corrección de documentos.
• Asistir con calendarios, citas y contabilidad básica usando QuickBooks u herramientas similares.
• Utilizar Microsoft Office y Google Workspace para tareas administrativas diarias.
• Proporcionar excelente soporte al cliente con comunicaciones claras.

Kenntnisse

Organización

Multitarea

Comunicación

Bilingüe (opcional)

Ausbildung

Experiencia en recepción/oficina

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

QuickBooks

Jobbeschreibung

Conserje de Recepción a Tiempo Parcial

Ubicación: Owings Mills

Horario: Sábado 9am - 6pm

Resumen

Estamos buscando un Conserje de Recepción dinámico y sociable que sirva como la acogedora cara de nuestra organización. Este papel vital implica gestionar las operaciones del mostrador con entusiasmo, profesionalismo y eficiencia. Como primer punto de contacto para visitantes, clientes y personal, crearás un ambiente positivo y organizado que refleje nuestro compromiso con un excelente servicio al cliente. Tu energía y habilidades organizativas garantizarán operaciones diarias fluidas mientras proporcionas un apoyo excepcional a todos los que atraviesan nuestras puertas.

Responsabilidades

• Recibir con calidez a visitantes, clientes y personal, asegurando que se sientan bienvenidos y atendidos de manera oportuna.
• Gestionar sistemas telefónicos de múltiples líneas con profesionalidad, dirigiendo llamadas con precisión y cortesía.
• Realizar todas las tareas del mostrador, incluyendo programar citas, mantener registros de visitantes y gestionar correspondencia entrante.
• Mantener la organización de la oficina mediante archivo, entrada de datos y corrección de documentos para garantizar precisión y eficiencia.
• Apoyar tareas de gestión de oficina como administración de calendarios, programación de citas y contabilidad básica usando QuickBooks o herramientas similares.
• Utilizar habilidades informáticas incluyendo Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace para tareas administrativas diarias.
• Proporcionar excelente soporte al cliente abordando consultas de manera oportuna y profesional mientras se mantienen altos estándares de etiqueta telefónica.

Cualificaciones

• Experiencia demostrada en roles de recepción o gestión de oficina con fuertes habilidades administrativas y clericales.
• Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de multitarea efectiva en un entorno de ritmo rápido.
• Competencia en alfabetización informática incluyendo Microsoft Office Suite, Google Workspace, entrada de datos y software básico de contabilidad como QuickBooks.
• Fuertes habilidades de comunicación; habilidades bilingües son un plus para atender las diversas necesidades de los clientes.
• Experiencia demostrada con sistemas telefónicos de múltiples líneas y etiqueta telefónica profesional.
• Capacidad para manejar información confidencial de manera discreta manteniendo precisión en corrección y gestión de datos.
• Experiencia previa en oficina combinada con antecedentes en servicio al cliente es altamente deseable.

Capacidad de Desplazamiento

Únete a nosotros como Conserje de Recepción y sé la amable cara que establece el tono para una experiencia positiva cada día. Tu entusiasmo, proeza organizativa y dedicación ayudarán a fomentar un ambiente acogedor donde todos se sientan valorados y apoyados.