Recepcionista Bilingüe

Hooman; Puerto Rico; On-site; USD 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hooman en Puerto Rico busca un/a Recepcionista para brindar atención cordial a visitantes, clientes y proveedores, asegurando una primera impresión positiva y apoyando en tareas administrativas.

Se requieren Licenciatura en Administración, mínimo 2 años en recepción y dominio de Office. Inglés indispensable y excelente presentación. Se valorará organización y discreción.

Qualifications

• Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Inglés indispensable.
• Mínimo 2 años en puestos de recepción, atención al cliente o soporte administrativo.
• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
• Uso de herramientas digitales de comunicación.

Responsibilities

• Atender llamadas telefónicas, correos y mensajes, canalizando la información de manera eficiente.
• Recibir y orientar a visitantes, garantizando trato respetuoso y discreto.
• Coordinar agendas de reuniones y reservar salas de juntas.
• Gestionar mensajería, paquetería y correspondencia.
• Apoyar en la organización de eventos internos.
• Colaborar con áreas administrativas en tareas de apoyo (insumos de oficina).
• Elaborar reportes y gestionar algunos pagos asignados.

Skills

Inglés

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Office

Job description

Somos una firma mexicana especializada en soluciones de calidad para el área de Capital Humano de las organizaciones, alineadas al cumplimiento de los objetivos de su negocio que les permiten mejorar su productividad.

Solicitamos para una importante empresa del sector Administrativo.

NOMBRE DEL PUESTO: Recepcionista

OBJETIVO DEL PUESTO: Brindar atención cordial y profesional a visitantes, clientes y proveedores, asegurando una primera impresión positiva y apoyando en tareas administrativas.

RESPONSABILIDADES:

• Atender llamadas telefónicas, correos y mensajes, canalizando la información de manera eficiente.
• Recibir y orientar a visitantes, garantizando trato respetuoso y discreto.
• Coordinar agendas de reuniones y reservar salas de juntas.
• Gestionar mensajería, paquetería y correspondencia.
• Apoyar en la organización de eventos internos.
• Colaborar con áreas administrativas en tareas de apoyo (insumos de oficina).
• Elaborar reportes y gestionar algunos pagos asignados.

ESCOLARIDAD:

• Licenciatura en Administración o carrera afín.

INGLÉS INDISPENSABLE

EXPERIENCIA:

• Mínimo 2 años en puestos de recepción, atención al cliente o soporte administrativo.

REQUISITOS:

• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
• Uso de herramientas digitales de comunicación.
• Excelente presentación y trato cordial.
• Discusión y confidencialidad.
• Organización y puntualidad.
• Habilidad de comunicación clara y profesional.
• Actitud de servicio.